AYNİYAT YE AMBAR YÖNETMELİĞİ

AYNİYAT VE AMBAR YÖNETMELİĞİ 1 - AMBAR TEŞKİLÂTI, AYNİYAT VE AMBAR PERSONELİNİN GÖREV VE SORUMLULUKÂ​LARI : 1.1 - AMBAR TEŞKİLÂTI : Karayolları Ambar Teşkilâtı 3 kademeden ibarettir. Genel Müdürlük. Ambarları Bölge Merkez Ambarları. Şube ve Şantiye Ambarları. — İdari bakımdan : Genel Müdürlük ambarları Genel Müdürlüğe, Bölge merkez ambarÂları ile Şube ve Şantiye ambarları Bölge Müdürlüklerine bağlıdır. — Stok kontrolü bakımından : Genel Müdürlük ve Bölge merkez ambarlan da Genel MüÂdürlüğe bağlı olup, bu ambarlardan ihtiyaca göre diğer ambarlara malzeme transferi yaÂ​pılır. — Ambarların miktar ve teşkilât şemaları ihtiyaca göre ilgililerin teklifi ve Genel MüdürÂlüğün oluru ile tespit edilir. — Yukarıda belirtilmiş olan ambarlar, iş kapasitesine göre bir veya birkaç bağımsız amÂbar halinde ve ayrı ayrı hesap vermek sureliyle Ayniyat Saymanına bağlı olarak çalışırlar. — Her ambarın iş kapasitesi (kart miktarı, giriş ve çıkış adedi) ve ambar binalarının durumu göz önüne alınarak her bağımsız hesap veren ambara hangi kodların verileceği ilgililerin teklifi ve Genel Müdürlüğün Olur'u ile tespit edilir. 1.2 AYNİYAT VE AMBAR PERSONELİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI : 1.2.1 - Ayniyat Saymanı : 1.2.1.1 - Kanuni Tarifi : Varidatı tahsil, nakit ve ayniyatı muhafaza, masarifi istihkak sahiplerine tediye ve teslim ve bu işlere müteallik her türlü müraselat ile buna müteferri nakdi ve ayni bilcümle mali muamelâtı ifa ve Sayıştay'a zamanı idare hesabı ita edenlere Sayman denir (Kanun 1050, Madde 9). 1.2.1.2 - Görevleri : — Kendisine bağlı ambar memurları ve ayniyat mutemetlerinin ayniyat sorumluluk süresi hesaplarını saymanlık için tespit edilmiş olan hesap devreleri sonunda alıp kontrol ederek hazırlayacağı idare hesabı ile birlikte Sayıştay'a vermek, — Bilumum malzemenin; kanun, tüzük, yönetmelik ve talimatlar hükümleri dahilinde ambar ve mutemetliklere girişini, çıkışını ve korunmasını sağlamak, — Hurda haline gelen malzemenin yok edilme ve satışı için gerekli işlemleri yapmak, — Bir ihmal ve kasıt neticesi kırılıp, bozulan veya kaybolan malzemeyi sebep olanlara ödettirmek, — Karayollarında sözleşmesi bulunan müteahhitlere sözleşmesindeki hükme göre verilen malzemeler için borç hesabını tutmak ve sonucunu takip etmek, — Ambar ve mutemetliklerde sayımları yaptırmak ve bulunacak fazla ve noksanlıkların neden ileri geldiğini araştırıp gerekli işlemlerini yapmak, — Ambar memurlarının kefalete bağlanmasını ve işten veya kefaletli görevden ayrılanlaÂrın birikmiş paralarının geri verilmesini sağlamak, bunlara ait kefalet sicil fişlerini tutaÂ​rak bu hususları takip etmek, — Hesap bakımından kendisine bağlı ambar memurları ile ayniyat mutemetlerini işin icaplarına göre ve senede en az bir defa kontrol etmek, — Ambar memurları ile ayniyat mutemetlerinden işten ayrılanlarla yerlerine tayin edilenÂler arasında teslim etme ve teslim almanın yapılmasını sağlamak, — Her mali yıl başından önce saymanlığın bulunduğu yer, görev sahalarının hudut ve şümulünü, saymanlıklara bağlı mutemetliklerle depo, ambar ve benzeri işyerlerinin açık adresleri, görev başındaki saymanın ad ve soyadı ile sicil numarasını, aylık, ücret ve dereÂ​celerini ve sorumluların imza sirkülerini gösterir listeleri Sayıştay'a bildirmek üzere Genel Müdürlüğe göndermek ve yıl içinde yapılan değişikliklerde de, en çok l ay içinde bu değişikliği gösterir listeleri Genel Müdürlüğe göndermek (832 sayılı Kanun, Madde 43). — Yukarıda zikredilen görevlerden başka, 832, 1050 ve 2489 sayılı Kanunlarla, görevle ilgili diğer kanunlarda gösterilen işleri görmek. 1.2.1.3 - Yetkileri : — Ambar memurları ve ambar kartçılarının tayin, terfi ve nakillerine ait teklifte bulunÂ​mak. — Ambar memurları ile ambar kartçılarının imtihan suallerini hazırlamak ve notlandırÂ​mak. — Ambar memurları ile akaryakıtçıların ve ayniyat mutemetlerinin hesap ve işlemleri ile malzemelerini kontrol etmek, gerekirse haklarında Kanuni işlem yapmak. — Kendisine bağlı ambar memurları ile ambar kartçılarının birinci derecede sicil amiri olup, bunlara ait sicilleri vermek. 1.2.1.4 - Sorumluluğu : — Ayniyat Saymanları, sorumluluk süresi kesin hesabını ilgili Kanunlar ve yönetmelik hüÂkümlerine göre zamanında Sayıştay'a vermekle zorunludur. — Kendilerine verilen ayniyatın iyi bir şekilde korunması ile usulüne uygun bir şekilde giriş ve çıkışından sorumludur. — Kanun ve yönetmelik hükümlerine göre hazırlanan evrakı müsbite ile verildiğini ispat edemediği ayniyatı, 832 sayılı Kanunun 45. ve yönetmeliğin 4.3.2 maddesine göre ve kanuÂ​ni faizi ile birlikte ödemekle zorunludur. — 1050 sayılı Kanunun 12. maddesine göre kendi adına iş gören ambar memurlarını 2489 sayılı Kanuna göre kefalete bağlamakla ve kefalete bağlanmayan memurların meydana geÂtirecekleri hazine zararını ödemekle zorunludur. — Kendisine hesap bakımından bağlı ambar memurları ile ayniyat mutemetlerini 2489 sayılı kefalet Kanununun 7. ve 8. ve yönetmeliğin 1.3.3 maddesine göre işin icaplarına göre ve senede en az bir defa kontrola zorunludur. — Eşhas borçları hesabında kayıtlı malzeme hesabının takip ve tahsili ile zorunlu olup, Sayıştay'a hesap verilişlerinde veya kendinden sonra gelen saymana teslimde kalan borcun müfredatını ve tahsil edilememesi sebebini göstermeye de zorunludur. — Takip edilmemek yüzünden tahsili imkânsız hale gelen veya zaman aşımına uğrayan borcu ödemekle zorunludur. — Devir aldığı hesabın veya kendisine hesap vermekle zorunlu olan ambar memurlar! Ve ayniyat mutemetlerinin noksanlıklarını göstermediği veya bunlar hakkında gerekli kanunî muameleye girişmediği taktirde ,bunlara ait mali sorumluluğu sebep olanlara rücu hakkı olmak üzere ödemekle zorunludur. 1.2.2- Ayniyat Memuru : 1.2.2.1- Görevleri : — Ambar Memurlarından gelen aylık akaryakıt hesaplarını ve evrakı müsbitelerini kontrol etmek. — Giyim eşyası yönetmeliğine göre personel kartlarını tutup kullanma sürelerini takip etmek. — Personel ve müteahhit borçları hesabını tutup, takip etmek. — Hesap devreleri sonunda ayniyat saymanlığına verilen ambarların sorumluluk süresi hesaplarını giriş ve çıkış evrakı müsbiteleri i!e kontrol ederek Sayıştay'a verilecek duruma getirmek. — Lüzumu halinde ambar memurları ve ayniyat mutemetleri arasında yapılan teslim etme ve teslim almalarda heyete iştirak etmek. — Ayniyat saymanının mazereti halinde saymanlığa bağlı ambarların kontrolünü yapmak. — Ayniyat saymanının yıllık izin veya bu izin süresinden fazla sürecek hastalık izinlerinde ita amirinin oluru ile saymana vekâlet etmek. — Ayniyat saymanının vereceği diğer işleri yapmak. 1.2.2.2- Yetkileri : Ambar memurları ile ayniyat mutemetleri ve akaryakıtçılarm hesap ve ambar işlemleÂrinde tespit edilen usulsüz ve kanunsuz işlemler için, bunlar hakkında gerekli idari ve kaÂ​nuni kovuşturma yapılmasını teklif etmek. 1.2.2.3- Sorumluluğu : Ayniyat saymanına karşı sorumludur. 1.2.3- Ambar Memuru : 1.2.3.1- Görevleri : — Herhangi bir surette temin edilip ambara gelen malzemeyi talebine, şartnamesine ve faturasına göre sayarak, tartarak veya ölçerek teslim almak. — Malzemeyi cins, nitelik ve varsa numaralarına göre ayırıp tasnif ederek ambarda ayrıÂlan yerlerine koymak veya istif etmek. — Satın alma, transfer veya geri alma suretiyle gelen malzemelerin yönetmelikte belirtiÂlen şekilde işlemini yapmak veya yaptırmak. — Malzemelerin korunması ve bakımını sağlamak, yangın vesair kötü tesirlerden koruyuÂcu tedbirleri almak. — Ambardan, hertürlü işlemi tamamlanmış evraka göre malzemeyi vermek. — Ambar işlemlerinin kanun, yönetmelik ve talimatlar hükümlerine göre yapılmasını sağlamak. — Ambar giriş ve çıkış fişlerinin günü gününe kartlarına işlenmesini, dosyalanmasını ve fişlerin toplamlarının yapılmasını sağlamak. — Bağlı bulunduğu ayniyat saymanına, hesap devresi sonunda hazırlanan sorumluluk süresi hesabını kanun ve yönetmelikte tespit edilen zaman içinde vermek. — Ambarlarla ilgili bilumum işlem ve yazışmaları idare ve takip etmek. 1.2.3.2 - Yetkileri : — Ambar mevcudu ve işlemleri kendisine tevdi edilmiş olması ve bunlardan sorumlu bulunması dolayısiyle işlerinde emniyet ve kolaylık sağlayıcı tedbirleri almak ve üstüne tekÂ​lif etmek. — Ambar kartçılarına ve diğer ambar personeline iş tevzi etmek ve takip etmek. — Ambar kartçıları ve diğer ambar personelinin terfi, mükâfat ve cezalandırılması için tekÂ​lifte bulunmak. — Bilumum ambar personelinin izinlerini ambarın iş durumuna göre ayarlayıp, buna göre teklifte bulunmak. — Ambar kartçısı yoksa kartçıya ait işleri de yapmak. 1.2.3.3 - Sorumluluğu : — Birinci derecede ayniyat saymanına karşı sorumludur. — Kendisine teslim edilen malzemelerden ve bunların bakımından ve usulsüz alınıp verilmesinden sorumludur. — Bilumum ambar kayıtlarının; kanun, yönetmelik ve talimatlara ve Genel Müdürlüğün bu husustaki emirlerine göre tutulması, yürütülmesi ve bunu teminden sorumludur. 1.2.4 - Ambar Kartçısı : 1.2.4.1 - Görevleri : — Ambar giriş ve çıkışlarını günü gününe ambar kartlarına doğru ve tam olarak işlemek. — Ambar giriş ve çıkışlarına ait yevmiye, ambar ve Sayıştay'a verilecek belgeleri muhtevi dosyaları tutmak ve fişlerin toplamlarını günü gününe yapmak. — Giriş, çıkış ve transfer fişlerine malzemenin bulunduğu ranza ve göz numaralarını yazmak. — Hesap devresi sonunda ambarın sorumluluk süresi hesabını çıkarmak ve eski hesaplarÂla ve evrakı müsbiteleri ile eşitliğini sağlamak. — Kartlarda malzemenin tespit edilen en çok ve en az stok seviyelerine göre en az seÂviyeye inen malzemenin listelerini çıkarmak, yapılan talepleri ve bilgi mektuplarını kartlara işlemek ve takip etmek. — Ambarda ölü stok duruma düşmüş olan malzemeleri tespit ve listelerini çıkarmak. — Giriş yaparken, kartlarda borç varsa borçların listesini çıkarmak. — Gelen taleplere ait gerekli işlemleri yapmak. — Kendisine verilen kodlara ait malzemelerin sene içinde ara sayımlarını yapmak. — Kendisine verilen kodlara ait malzemelerin kartları ile giriş ve çıkış fişlerini aylık olarak kontrol etmek. — Verilen diğer işleri yapmak. 1.2.4.2 - Sorumluluğu : Ambar kartçıları birinci derecede ambar memuruna karşı sorumludur. î.2.5 - Akaryakıtçı : 1.2.5.1- Akaryakıtçıların görev ve sorumlulukları Akaryakıt ve Madeni Yağlar YönetmeÂliğinde gösterilmiştir. 1.3 - KEFALET İŞLERİ : 1.3.1- Kefalete Bağlanma Şekli : — Kendisine kefalete bağlanmasını icap ettiren görev verilen maaşlı veya yevmiyeli her personel kefalete bağlanır (Kanun 2489). Kadrodaki memuriyet unvanı itibariyle kefalete tâbi bir memuriyete tayin edilenler, kefalete tâbi işlerde çalıştırılmasalar dahi kefalet aidaÂ​tı vermekle yükümlüdür. (Sandık Niz. Mad. 17). Kefalet Aidatı İkidir : Giriş aidatı. Aylık aidat — Giriş aidatı, kefaletli vazifeye tayin edilenlerin tam olarak aldıkları ilk maaşının yarısıÂdır ve beş eşit taksitte kesilir. — Aylık aidatı, maaşın % 2 sidir. Bu aidat, giriş aidatının tamamının kesilmesini takip eden aydan itibaren kesilir (Sandık Niz. Mad. 13). — Yevmiye ile çalıştırılanlar için giriş ve aylık aidatı yevmiyesinin 25 misli üzerinden hesap edilir. Kefaletli memurların vazifelerinden herhangi bir mazeretle yıllık izin sürelerinÂden fazla süren ayrılışlarında yerine Kefalet Sandığı Kurulunca tespit olunacak 1000 liraÂdan 2000 liraya kadar para veya Artırma, Eksiltme ve İhale Kanunundaki esaslara göre taşınabilen kıymetler veya taşınamayan ipotekli kefalet alınmak şartiyle yardımcılarından biri, yardımcısı yoksa bu işlerden anlar personelden birisi görevlendirilir. Her iki halde de teslim etme ve teslim alma işleminin yapılması lâzımdır. (San. Niz. Mad. 16). Kefalet mikÂtarı Sandık İdare Kurulunca tayin edileceğinden, keyfiyetin bir yazı ile hemen Kefalet SanÂdığı Başkanlığına bildirilmesi ve İdare Kurulunun kararına esas olmak üzere yazıda, meÂmurun uhdesine tevdi edilen kıymetlerin değeri veya kendisinin bir ay zarfında ne miktar ayniyata el süreceğinin tahmini de olsa açıklanması lâzımdır. — Saymanların mazeretleri halinde kontrolü, görevlendirilecek ayniyat memurları yapar. — Yapılan kontrollarda düzenlenecek raporlardan birer nüshası Genel Müdürlüğe gönÂ​derilir. 1.4 - TESLİM ETME VE TESLİM ALMA : — Herhangi bir sebeple işinden devamlı surette ayrılan ayniyat saymanları, ambar memurları, ayniyat mutemetleri ile yerlerine tayin edilenler arasında teslim etme ve teslim alma işi yapılır. 1.4.1- Ayniyat Saymanlarının Teslim Etme ve Teslim Almaları : Ayniyat sorumluluk süresi kesin hesaplarının; — İlâmı alınmış olan hesaba ait ilâmın bir örneği ile Yönetmeliğin 1.6. maddesi hükümÂlerine göre yok edilmiş hesaplara ait tutanaklar, — Yok etme zamanını doldurmamış olanların da ayniyat saymanlıklarında kalan evrakı müsbiteleri ve hesap çizelgeleri. — Saymanlıkta tutulan kart sicil ve akaryakıt-madeni yağlar giriş fişi defterleri. — Kefaletli memurlara ait tutulmakta olan kefalet sicil dosyası. — Eşhas borçları hesabı, kartları ve evrakı müsbiteleri. — Sabit tesise intikal ettirilen demirbaş malzemelere ait kayıt cetveli. — Saymanlığa ait resmi mühür. Yukarıda yazılı hesap, kayıt ve dosyaların teslim etme ve teslim alma işinin yapıldığı bir tutanakla tesbit edilerek tutanağın birer nüshası teslim eden ve teslim alan ayniyat saymanları tarafından alınarak birer nüshası da bağlı bulundukları Bölge Müdürlüğü veya Grup ve Transit Ambar Şefliğine ve Genel Müdürlüğe gönderilir. 1.4.2- Ambar Memurları ve Ayniyat Mumetlerinin Teslim Etme ve Teslim Almaları : Teslim etme ve teslim almalar teslim etme-teslim alma tutanağı (Form 7580528) ile yaÂpılır. Bu tutanaklarda kayden mevcut, aynen ve seneden teslim, fazla ve noksanlar aynen gösterilir. Tutanaklar heyet ve her iki ambar memuru veya mutemet tarafından imzalanır. Ambar teslim etmeleri ve teslim almalarında ayrıca teslim alman malzemeye ait ambar karÂ​tındaki mevcudun karsısı yeni ambar memuru tarafından paraf edilir. Bu tutanaklardan birer nüshası teslim eden ve teslim alana verilir. Diğer bir nüshası ile varsa fazlalar için düzenlenecek giriş fişi, noksanlar için teslim eden ambar memuru adına eşhas borçları hesabına alındığını gösterir kayıttan düşme fişinden birer nüshası ile birlikte ayniyat saymanlığında saklanır. Teslim etme ve teslim alma işleri hesap devresi sonuna rastlayan mali yıl sonu sayımları ilede yapılabilir. Bu taktirde ayrıca teslim etme ve teslim alma tutanağı düzenlenmesine lüzum yoktur. Teslim etme ve teslim alma işlemleri, hesap devresi sonunda hazırlanan o ambar veya ayniyat mutemetliğinin sorumluluk süresi hesap çizelgeleri üzerinde gösterilir. Her iki şekilde yapılan teslim etme ve teslim almadan sonra teslim etme ve teslim alÂmanın yapıldığı, eksik ve fazlanın bulunmadığı derhal bir yazı ile Genel Müdürlüğe bildiÂrilecektir. Şayet fazla ve noksanlık varsa, fazlanın kayda alındığını ve eksikliklerin de eşÂhas borçları hesabına alındığını gösterir, fişlerden birer nüshası bu yazıya eklenecektir. Teslim etme ve teslim almalar en az iki kişilik bir heyet tarafından yapılır. Bu heyete teslim edecek ve teslim alacak personel de iştirak eder. Teslim etmeden işinden ayrılan personele evvelâ teslimde bulunması için tebligat yapılır, bu tebligata rağmen bildirilen zaÂmanda heyete iştirak etmediği taktirde, teslim etme işi onsuz yapılır ve netice kendisine bir yazı ile bildirilir. Tespit edilecek eksiklikler derhal eşhas borçları hesabına alınıp tahsili için gerekli kanuni isleme başlanır. 1.5- AMBAR KARTLARI, NUMARALANMASI VE KAYITLARININ TUTULMASI : Ambarda bulunan demirbaş ve tüketim malzemeleri ana kayıtlarının takibi için ayniÂyat saymanınca tastikli ve devam eden numara taşıyan bir ambar kartı (Form. 7580520) tutulur. Ambar kartları, ayniyat saymanları tarafından numaralanıp, mühürlenerek ayniyat geçici alındısı ile ambarlara verilir. Ayniyat saymanınca, ambarlara verilen bu kartlar için ayrı ayrı sayfalara yazılmak suretiyle bir kart sicil defteri tutulacaktır. Bu defter her ambaÂ​ra verilen ambar kartlarının tamamını gösterir. Her ambar memuru ayniyat saymanından aldığı ve kullandığı kartları tutacağı bir «Ambar kart sicil defteri» ne (Form 7580574) kaydedecektir. Bu defterin her sayfası ayniÂyat saymanınca mühürlenip, son sayfası tastik edilecektir. Ambar kartları hiç bir şekilde yok edilemez. Herhangi bir sebeple bozulan kartlar ayÂ​nen saklanacak ve sicil defterinin ilgili sütununa «İPTAL EDİLMİŞTİR» şerhi verilecektir. Bir hesap devresi zarfında işlenen muamele neticesi dolan kartlar hesap devresi sonunÂda sorumluluk süresi hesabı verildikten sonra iptal edilen kartlarla birlikte kaldırılarak sıra numarasına göre ayrı bir yerde saklanır. Kart sicil defterinde dolan ve kaldırılan bu kart numarasının karşısındaki ilgili sütuna «DOLMUŞTUR» şerhi verilecektir. Dolan ve iptal edilen kartlar kullanılan kartlarla birlikte ambar teslim etme ve tesÂlim almalarında ambar memurları arasında teslim edilecektir. Şantiye ambarlarının tasfiyesinde bütün bu kartlar ambar karti sicil defteri ve ambaÂ​rın faaliyet zamanına ait ayniyat sorumluluk süresi hesaplarının birer nüshası, giriş ve çıÂkış evrakının ambarda kalan nüshaları olduğu gibi ayniyat saymanına teslim edilecek, ayniyat saymanı bunları bölge arşivinde saklayacaktır. Teslim edilen ambar kartları, ayniyat saymanının ambar kartı sicil defterinde o ambar için açılmış olan sayfada yazılı kart numaraları iie kontrol edilip tam olduğu görüldüğünde o sayfaya «Ambar tasfiye edilmiş ve verilen .................................................................................................... numaradan ....................... numaraya kadar olan ambar kartları tam olarak alınıp arşive konmuştur» şerhi verilecektir. 1.6- AYNİYAT SORUMLULUK SÜRESİ HESAPLAR! VE EVRAKI MÜSBİTE NÜSHALARI İLE AMBAR KARTLARININ SAKLANMA VE YOKEDİLMESİ : — Sayıştay'a verilen ayniyat sorumluluk süresi hesaplarının saymanlıklarda kalan nüshaÂları ve her ambarda kalan hesap ve evrakı müsbite nüshaları ile ambar kartları, ait olÂduğu hesap devresi hesaplarının Sayıştay Başkanlığı tarafından ilâma bağlanması sartiyle ilâm tarihinden itibaren 5 yıl sonunda yok edilir. — Sayıştay'a verilen hesaplar 1050 sayılı Kanunun 126. ve 832 sayılı Kanunun 66. Maddesine göre noksansız olarak veriliş tarihinden itibaren iki yıl içinde yargılanmadığı taktirde hükmen onanmış sayılacağına göre yukarıda yazılı bilumum kart evrakı müsbite ve heÂsaplara ait nüshalar veriliş tarihinden itibaren geçen 7 yıl sonunda yok edilir. — Sayıştay'ca yerinde kontrol edilen hesaplar da, ilâm tarihinden itibaren 5 yıl sonunda yok edilir. Bunlardan Sayıştay'a ait olup saymanlıklarda Sayıştay adına saklanan evrakı müsbite ve hesap nüshaları 5 yıl sonunda Sayıştay'ın düşünceleri alınarak ona göre işlem yapılır. Hesap, evrakı müsbite, kart ve kayıtlar bir heyet tarafından yakılmak suretiyle yok ediÂ​lir. Yok etmeyi tespit eden tutanaklardan birer nüshası Genel Müdürlüğe gönderilir. 2- MALZEME TALEP VE TEMİNİ : 2.1 - MALZEME TALEP VE TEMİN! : - Malzeme talep ve temininde ilgililerce TALEP FİŞİ (Form. 7580524-525) veya İHTİÂYAÇ FİŞİ (Form. 7580530) düzenlenir. Malzeme ihtiyaçları duruma göre 2490 veya 5539 sayılı Kanun hükümleri gereğince tatbik edilecek esaslar dahilinde ilgililerce sağlanır. 3- AMBAR GİRİŞ İŞLEMLERİ : Malzemeler ambarlara aşağıda izah edilen 4 şekilde girer : — Satınalma. — İmalat. — Geri alma, sayım fazlası ve hibe. — Transfer. 3.1- SATINALMA : İhale ve pazarlık suretiyle ambara gelen malzemeler gerek şartname ve mukavele hüÂkümlerine ve gerekse İHTİYAÇ FİŞİ' n deki niteliğe uygun olup olmadığı aşağıda yazılı muaÂ​yene heyetleri tarafından tespit edilir. 3.1.1- Geçici Teslim Alma : Muayeneleri sonra yapılmak üzere teslim alma şartlarına uygun olarak ambara getiriÂlen malzeme teslim alınır ve 4 nüsha GEÇİCİ TESLİM ALMA FİŞİ (Form. 7580557) düzenÂlenerek bir nüshası İkmal'e, bir nüshası Malzeme Servisine, bir nüshası da müteahhide veya vekiline verilir. 4. nüsha ambarda kalır. Müteahhit veya vekiline muayenenin yapılÂ​masında hazır bulunmaları kendilerine bildirilir. Geçici olarak teslim alınan malzemenin muayenesi madde 3.1.2, 3.1.3 ve 3.1.4'e göre yapılır. Geçici teslim almalarda gene! olarak sayım, tartı, ölçü ve gözle kontrollar yapılır. Malzeme alımı, nakli ve benzeri sözleşmeli işlerde muayene ve teslim alma işlemleriÂnin sözleşme ve şartname hükümlerine uygun bir şekilde yürütülmesini temin ve aksaklıkÂlara meydan verilmemesi için, miktar itibariyle teslime dair sözleşmedeki teslim şartlarına tam olarak uymayan malzeme ambarca teslim alınmaz. 3.1.2- Yerli Satmaimalarda Muayena Heyeti : — Transit Ambar Şefi veya İkmal Teknik Elemanı veya İkmal Teknikeri (Tabii Üye), GeÂnel Müdürlük İdarî İşler Şubesi Müdürlüğü ambarı için şubesince görevlendirilecek bir personel. — Teknik Eleman (muayene edilecek malzemenin özelliğine göre görevlendirilecek ihtisas sahibi teknik eleman) yedek parça satın almalarında tabii üyelerden İkmal Teknik Elemanı veya İkmal Teknikerinden biri teknik eleman olarak da görevlendirilebilir. — İlgili Ambar Memuru. 3.1.3- İthal Yolu İle Yapılan Satınalmalarda Muayene Heyeti : — Transit Ambar Şefi veya İkmal Teknik Elemanı veya gerektiğinde ihtiyacı tespit eden ünite tarafından görevlendirilecek bir teknik eleman. — Etüd Kontrol Teknisyeni veya Yedek Parça Formeni (Tabii Üye). — İlgili Ambar Memuru. 3.1.4- Şube ve Şantiye Satmalmalarında Muayene Heyeti : — Şube veya Şantiye Şefi veya Yardımcısı. — Makina Teknikeri veya Makina Teknik Elemanı. — İlgili Ambar Memuru. Yukarıda gösterilen muayene heyetleri gönderilmiş olan sipariş mektubu ve sözleşÂmesine göre malzemeyi muayene ederek gerektiğinde test veya tahliller için numuneleÂrin laboratuvarlara gönderilmesi ve gelecek raporların şartnamelerine göre değerlendirilÂ​melerini de yaparlar. Muayenesi yapılan ve istenilen niteliğe uygun olan malzemeleri Ambar Memuru faturaÂya göre kontrol ederek teslim alır ve GİRİŞ FİŞİ (Form. 7580509-510) düzenler. AkarÂyakıt ve madeni yağlarda da aynı usuller uygulanarak (Form. 7580561) akaryakıt ve maÂ​deni yağ giriş fişi düzenlenir. Muayene Heyeti üyelerince GİRİŞ FİŞİ'nin altındaki hanelerin imzalanması suretiyle muayene işi tamamlanmış olur. Malzemenin şartnameye uymaması halinde ise durum, muayene heyeti tarafından ayÂrı bir raporla tespit edilir. İkinci muayenenin yapılması gerektiğinde veya özel hallerde İta Amirinin oluru ile daÂha fazla üyeli muayene heyeti kurulabilir. — Girişlerde müşterek malzeme ve yedek parçalara ait aşağıdaki özellikler gözönüne alınır : — Müşterek Malzemelere Ait Özellik : Müşterek malzemeler, satın alındıkları firma ve markalarına bağlı kalınmadan, belirli markaların eşdeğer numaraları (filitre elemanları için Fram, yağ keçeleri için C. R., stok numaralan v.s.) veya eb'adları (tel elek, civata, tel halat v.s.) ile işlem görürler. — Yedek Parçalara Ait Özellik : Yedek parçalarda da, firmasının son imalatı olup, numaralan değiştirilen fakat aynı makinanın aynı yerinde aynı işi görecek parçalar İkmal Fen Heyeti Müdürlüğünce tespit edilecek stok ve orijinal parça numaraları ile işlem görürler. 3.1.5 - Faturalar ve Fatura Örneklerinin Tastık Şekli : Satın alınan malzemelerde kayda esas olan fatura örnekleri, Genel Müdürlük ve BölÂge merkezlerinde malzeme servisleri, Şube ve Şantiyelerde ise, bunların Şefler İnce tastik edilir. Genel Müdürlük, merkezde yapıl'an satın almalara ait faturaların örneklerini malzeÂmenin satın alınmasını teklif eden, özel veya teknik şartnamesini yapan Şube ve Fen HeÂ​yeti Müdürlüklerince tastikine yetki verebilir. Satın alınan malzemenin bütün özellikleri faturada tam olarak yazılı değilse, ayniyat saymanı veya ambar memuru kayda esas olan faturalardaki bu noksanlığı satıcısına taÂmamlattırıp imza ettirmek için satın alma komisyonuna geri verir. Buna imkân olmadığı hallerde düzenleyeceği giriş fişi üzerinde malzemenin özelliklerini gösterir. Aynı faturada tek bir koda ait malzeme olmalıdır. Bu temin edilemediği ve değişik kodlara ait malzemenin bir arada bulunması halinde, her kod için ayrı bir giriş fisi düÂ​zenleneceğinden, ya her fişe eklenmek üzere fatura örneği çıkarılır veya fatura örneği bir fişe eklenerek diğer fişlere fatura örneğinin hangi fişte olduğu belirtilir. Fatura örneğine de faturada yazılı olanlar için düzenlenen giriş fişlerinin numaraları yazılarak bağlantı kurulur. Bu şekilde düzenlenen giriş fişlerinden yalnız birine teslim alma pulu yapıştırılır. 3.2. - İMALAT : Genel Müdürlüğün herhangi bir atelyesinde imal edilen malzeme için ilgili atelyece düÂzenlenen İŞ EMRİ (Form. 7581210) ne göre malzemeyi alan ambar memuru tarafından giriş fişi düzenlenir. Giriş fişinin 1. ve 2. nüshaları imalatı yapan atelyeye verilir. 3.3- GERİ ALMA, SAYIM FAZLASI VE HİBE : 3.3.1- Geri Alma : Harcama için istek çıkış fişi ile ambardan çıkan tüketim malzemesinin, harcamadan arÂtan kısmı için düzenlenen ayrı ayrı tutanaklar ile birlikte ambara teslim edilir. Ambar MeÂmuru tutanaktaki malzemeyi kontrol eder, teslim alır ve giriş fişlerini düzenleyerek 1. ve 2. nüshalarını geri verene verir. 3.3.2- Sayım Fazlası : Sayım fazlası malzemeler düzenlenecek tutanak ve giriş fişi karşılığı kayıtlara alınır. 3.3.3- Hibe : Hibe suretiyle gelen malzemeler, düzenlenecek tutanak ve giriş fişi karşılığı kayıtlara alınır. Sayım fazlası ve hibe sureti ile girişlerde, giriş fişinin 1. ve 2. nüshaları yokedilir, diğer nüshalar üzerine fişin 1. ve 2. nüshalarının yokedildiği yazılır. Fiatı belli olmayan, ambar fazlası veya hibe suretiyle Devlete maledilen malzemeye üç kişilik bir heyet tarafından kıymet taktir edilir. 3.4- TRANSFER : — Teşkilâtın başka bir ambarından gelen malzemeler için gönderen ambar tarafından gelen ambara gönderilen TRANSFER FİŞİ (Form. 7580511-512) nin belirli nüshaları giriş fişi yerine geçer. Bu şekilde gelen malzemeler için ayrıca giriş fişi düzenlenmez. — Genel Müdürlük ambarlarından yapılacak normal malzeme göndermelerine ait transfer fişleri Genel Müdürlükçe düzenlenip gönderilir. Acil malzeme göndermeleri için ambarlara telefon, telsiz veya teleksle emir verilir. Bu emri alan ambar transfer fişi düzenleyerek malzemeyi derhal gönderir. — Genel Müdürlüğün bilgisi olmadan Genel Müdürlük ambarlarından Genel Müdürlüğün diğer ambarlariyle, Bölge Merkez ambarlarına ve Bölge Merkez ambarlarından, Genel MüÂdürlük ambarlarına veya diğer Bölgelere malzeme transferi yapılamaz. — Genel Müdürlük ambarları, yalnız Gene! Müdürlük ambarlarile Bölge Merkez ambarÂları ve kendi sarf ambarlarından transferle malzeme alır ve verirler (Şube ve Şantiye amÂbarlarından transferle malzeme alıp veremezler). — Şube ve Şantiye ambarları; yalnız kendi bağlı oldukları Bölge Ayniyat Saymanlığına bağlı ambarlardan transferle malzeme alır verirler. Başka Bölgelerle o Bölgeye bağlı Şube ve Şantiyelerden ve Genel Müdürlük ambarlarından transferle malzeme alıp veremezler. 3.5- ESKİ VE KULLANILMIŞ TÜKETİM MALZEMELERİ GİRJŞLERİ : Herhangi bir sebepten geri verilen eski ve kullanılmış tüketim malzemeleri düzenlenen tutanak karşılığı ambarca teslim alınarak giriş fişi düzenlenir. Ambarlar bunları ayrı bir ambar kartına işler ve dosyalarını da ayrı tutarlar. Eski ve kullanılmış malzemeler yenisi ile aynı stok ve parça numarası ve «E» harfi yazılmak sureÂ​tiyle kayıtlara alınır. 3.6- GİRİŞ FİŞLERİNİN AYNİYAT SAYMANÎNCA TASTİKİ : Her ne şekilde olursa olsun düzenlenecek giriş fişleri ayniyat saymanmca kontrol ediÂlip, tastik edilecektir. Ayniyat saymanmca tastik edilmemiş olan giriş fişleri ilgili servisler-ce tahakkuka bağlanmaz veya mahsupları yapılmaz. Şube ve Şantiye Şefliklerince avanstan alınan malzeme için düzenlenecek giriş fişlerinÂden ilk 3 nüshasının tetkik ve tastikinden sonra bir nüshası ayniyat saymanmca alınarak sene sonu hesapları ile kontrol edilmek üzere ilgili ambarlar için açılacak bir dosyada sakÂ​lanacaktır. Akaryakıt girişleri, ayrıca cilt ve fiş numaralarından takip edilir. 4 - AMBAR ÇIKIŞ İŞLEMLERİ : Malzeme ambarlardan aşağıda izah edilen 3 şekilde çıkar: — Tüketme, — Transfer, — Kayıttan düşme. 4.1- TÜKETME : Ambardan harcamak üzere istenecek tüketim malzemeleri için ilgili servis mutemedi taÂrafından İSTEK ÇIKIŞ FİŞİ (Form 7580504-505) düzenlenir. Fişin yetkililer tarafından imzalanmasından sonra malzeme ambardan çıkarılır. Malzemeyi atelye istiyorsa atelyece düzenlenecek TALEP FİŞİ (Form. 7581207) nin ilgili nüshasına göre ve toplanarak istek çıkış fişi düzenlenir. Tüketim malzemesi çıkışları günlük olarak yapılır. Günlük olarak çıkış yapılması imkâÂnı olmayan hallerde (akaryakıt, madeni yağ., çimento, demir, kereste, asfalt, patlayıcı madÂdeler) ilgili Şube veya Şantiye Şefliğince düzenlenen harcama çizelgelerine, talep fişlerine ve akaryakıt/madeni yağ harcama fişlerine (Form. 7580503) göre birkaç günlük yapılaÂ​cağı gibi ençok ay sonlarında kesin surette yapılır İSTEK ÇIKIŞ FİŞİNİ KİMLERİN İMZALAYACAĞI : Genel Müdürlükte Teklif eden Onaylayan Alan İlgili Servis Şefi veya Âmiri ilgili Fen Heyeti Müdürü veya ilÂ​gili Daire Müdürü Ayniyat Mutemedi Grup Şefliklerinde Teklif eden Onaylayan Alan İkmal Teknik Elemanı Grup Şefi Ayniyat Mutemedi - Formen, Pos-tabaşı - Usta Transit Ambarında Teklif eden Onaylayan Alan Ayniyat Saymanı Ambar Şefi Ayniyat Mutemedi - Formen Genel Müdürlük Merkez Atelyesinde Teklif eden Onaylayan Alan İkmal Teknikeri Atelye Müdürü Ayniyat Mutemedi - Formen, Pos-tabaşı, Usta Bölge Merkezinde Teklif eden Onaylayan Alan ilgili Servis Şefi Bölge Müdürlüğünce tensip edileÂ​cek yetkili Ayniyat Mutemedi, Formen, ŞoÂ​för veya Operatör, Postabaşı, Usta Şube veya Şantiyelerde Teklif eden Onaylayan Alan Şube veya Şantiye Makina TeknikeÂ​ri veya Makina Teknik Elemanı Bölge Müdürlüğünden alınacak yetkiye istinaden Şube veya ŞanÂ​tiye Şefi Ayniyat Mutemedi, Formen, ŞoÂ​för veya Operatör, Postabaşı, Usta tarafından imzalanır. 4.2- TRANSFER Bir ambardan diğer bir ambara transfer suretiyle gönderilecek malzeme için transfer fişi (Form. 7580511-512) düzenlenir. Transfer fişinin belirli nüshaları çıkış fisi yerine geÂçer. Bu şekilde çıkan malzemeler için ayrıca çıkış fişi düzenlenmez. 4.3- KAYITTAN DÜŞME : Kayıttan düşme aşağıda izah edilen 4 şekilde yapılır : 4.3.1- Kaybolma, kırılıp bozulma : Devlet malının, kimsenin bir kusuru olmadan kırılıp bozulması veya kaybolması halinÂde İta Âmirinin onaylaması ile kayıtlardan düşümü yapılır. Durum bir tutanakla tespit edilir ve Bölge Müdürlüğünün veya ilgili servisin bu hususÂtaki düşüncelerine uyularak alınacak Olur'a göre malzeme KAYITTAN DÜŞME FİŞİ (Form. 750538-539) düzenlenerek kayıtlardan düşülür. 4.3.1.1 - Kayıttan düşme olurlarının nereden alınacağı : — Tutanak tutar bedeli 1000.00 liradan az olan malzemeler için Bölge Müdürlükleri ve Grup Şefliklerinin, — Tutanak tutar bedeli 1000.00 liradan fazla olanlar ile Genel Müdürlük Merkez Üniteleri ve Akköprü Transit Ambar Şefliği ve Merkez Atelyesi Müdürlüğü için Genel Müdürlüğün, — Ödettirmelerde ve eşhas borçları hesabına alınmalarda kıymeti ne olursa olsun Bölge Müdürlükleri ve Grup Şefliklerinin, olur'u ile kayıtlardan düşülür. — Hadisede dikkatsizlik, ihmal ve kastın bulunup bulunmadığına hükmetmek yetkisi İta Âmirlerine aittir. 4.3.2- Ödettirme : — Ayniyatın ödettirilmesi eşit nitelik ve şartlar içinde olmak üzere aynen, buna imkân olmadığı hallerde yok olma veya kırılıp bozulma tarihindeki en yüksek rayiç bedel üzerinÂden, bu tarih belli değilse ayniyatın satın alındığı tarih ile kaybolma veya kırılıp bozulmaÂnın tespit edildiği tarih arasındaki en yüksek rayice göre bulunacak bedel üzerinden olur. Rayiç bedelleri mahalli ticaret odaları, oda olmayan yerlerde belediyelere tespit ettirilir. Rayiç bedellerin tespit ettirilemediği ve kayıtlı kıymetleri de çok düşük olduğu hallerde kişilik bir heyet tarafından kıymet taktir edilerek ödettirme bu bedel üzerinden yapılır. Taktir edilen bedel kayıtlı kıymetinden az olamaz. Yukarıda açıklanan sebepler yüzünden sebep olanlara ödettirilecek malzemeler için o şahsa, her türlü niteliği yazılmak suretiyle borçlu bulunduğu malzemeyi bir ay içinde ayÂnen geri vermesi, aksi halde en yüksek rayiç bedeli üzerinden ödettirileceği tebliğ edilir ve buna ait tebellüğ ilmühaberi dosyasında saklanır. Bildirilen müddet içinde malzemenin aynen geri verilmemesi halinde en yüksek rayiç bedeli tespit ettirilerek borcu ödemesi, aksi halde hükmen tahsili için mahkemeye müraÂcaat edileceği kendisine tebliğ edilir ve tebellüğ ilmühaberi saklanır. Yine verilen müddet içinde malzemeyi geri vermez veya bedelini ödemezse hakkında «Haksız iktisap veya haksız fiilden» dolayı dava açılmak üzere dosya, Bölgelerde Avukatlığa ve Merkezde Hukuk Müşavirliğine verilir. Dava açılmak için evrakı müsbite olarak mahkemeye verilmek üzere aşağıda yazılı evÂrakın tamam olması lâzımdır : — Malzemeyi teslim aldığına dair imzalı belgesi (senet, giriş veya transfer fişi, teslim alÂma ve teslim etme tutanağı). — Malzemeye ait en yüksek rayiç bedel yazısı veya kıymet taktir tutanağından biri. — Malzemeyi geri vermesi ve sonra da bedelinin ödenmesi için kendisine yapılan tebligat yazısı. — Yapılan tebligatları aldığına dair tebellüğ ilmühaberi. B u vesikaların örnekleri ikişer nüsha olarak hazırlanıp, bir dosya halinde Avukatlığa veya Hukuk Müşavirliğine verilir. — Haksız iktisap ve haksız fiillerde dava açmada, zaman aşımı; umumi hükümler muvaÂcehesinde belirlenmiş bulunmaktadır. (Borçlar Kanunu Madde : 60, 66). Bu sebeple, daÂva açmak için b u müddetlerin geçirilmemesine ve her halde bir yıl içinde davanın açılmaÂ​sına dikkat edilmelidir. — Sanat sınıfı personelin dikkatsizlik, ihmal veya kasten kırıp bozduğu veya kaybettiği malzeme, yapılan tebligata rağmen 15 gün içinde ödenmediği taktirde en yüksek rayiç bedeli, İş Kanununun ilgili maddesi uyarınca kesilmiş olan tazminat karşılığı 1 0 yevmiye tutarını aşmadığı hallerde mahalli İta Amirinin oluruna göre bu tazminatından derhal kesilir. — Devlet mallarının iyi bir şekilde korunması ve bunların hesaplarını vermekle yükümlü olan ambar memurları ile ayniyat mutemetleri ve akaryakıtçılarm ihmal, dikkatsizlik veya kasten meydana getirdikleri zarar da bir heyet tarafından tespit ve yukarıdaki esaslar daÂ​hilinde ödettirilir. 4.3.3 - Hurdaya Ayırma, Ekonomik Ömrünü Doldurma ve İhtiyaç Fazlası (Ölü Stok) : Teşkilâtımız ambarlarında kayıtlı bulunan her türlü Makina, Malzeme ve teçhizat ve yeÂ​dek parçalar; — İşyerlerinde uzun zaman kullanma sonucu hurdalaşması, — Kullanma süresini doldurması, — Gönderme esnasında yolda hasara uğraması, — Uzun zaman ambarda beklemesi dolayısiyle niteliğini tamamen kaybetmesi, — Kullanma ve tüketim yeri kalmaması halinde; Yok edilmek, Satış yapılmak, Hurda demir, yakacak ve temizlik ve yama islerinde kullanılmak suretiyle kayıtlardan düşülür. 4.3.3.1 - Yok Edilmeler : — Kullanılma neticesi hurdalaşan ve satışlarından da bir fayda temin edilemeyecek olan hurda malzeme için düzenlenecek kayıttan düşme teklif tutanağına (Form. 7580573) daÂyanılarak alınacak Olura göre bir heyet huzurunda yok edilir ve bu husus bir tutanakla tespit edilir. — Satış Olur'u alınıp 2490 sayılı Kanuna göre ihaleye çıkarılan ve alıcı çıkmayan hurda malzemelere 2490 sayılı Kanunun 40. maddesine göre işlem yapıldıktan sonra yine alıcı çıkmazsa, satınalma komisyonu tutanağına göre bunlar da, ikinci bir Olur alınarak madeni olanlar hurda demire, ahşap olanlar yakacak ve bez olanlar da yama olarak kullanılÂ​mak üzere kilo üzerinden kayıtlara alınarak, geri kalanları yok edilir. 4.3.3.2 - Satışlar : — Arttırma suretiyle yapılan satışlar. — Bütçeleri ayrı iki daire arasındaki satışlar. — TCK. numarası taşıyan makina ve vasıta satışları. — Arttırma suretiyle yapılan malzeme satışları : (TCK. numaralılar hariç) kullanılma neticesi hurdalaşan ve tamirleri de ekonomik olÂmayan her türlü malzeme ile Teşkilâtımızda kullanılmasına lüzum ve imkân kalmayan malÂ​zeme satılır. Bu gibi malzemeler için, cins, nitelik, miktar ve kayıtlı kıymetleri gösterilmek suretiyle 6 nüsha kayıttan düşme teklif tutanağı düzenlenir (Form. 7580573). Tutanakta, malzeÂmenin hurdalığı veya Teşkilâtımızda kullanılmasına lüzum kalmadığı belirtilerek ayniyat saymanının da dahil olacağı en az 3 kişilik bir heyet tarafından imza ve Âmiri İta'ca tas-tikinden sonra 2490 sayılı Kanun hükümlerine göre satılması için Olur alınır. Olur ve tutanaklar satışı teklif eden teşkilâta gönderilir. Oraca usulüne uygun olarak satılır. Satışlardan elde edilen para Genel Müdürlük bütçesine gelir kaydedilir (Kanun 5539, Mad. 19). — Bütçeleri ayrı iki daire arasındaki satışlar kıymet taktiri suretiyle yapılır (Kanun 2490,Mad. 66). Kıymet taktirine ait bu tutanağa göre satılması için gerekli olur alınır. 2490 sayılı Kanunun 66. maddesine göre gerekli Maliye muvafakati da alındıktan sonÂra bedel tahsil edilerek malzeme teslim etme ve teslim alma tutanağı karşılığı alıcı daireÂ​ye teslim edilir. — TCK. No. su taşıyan makina, vasıta, atelye tezgâh ve teçhizat satışı : Ekonomik ömrünü doldurmuş ve servis harici edilmek istenen TCK. No. su taşıyan makina ve vasıta ile tezgâh ve teçhizat için 6 nüsha servis dışı tutma raporu ve kayıttan düşme teklif tutanağı (Form. 7581253-254-255- 269) düzenlenip 4 nüshası Genel MüdürÂlüğe gönderilir. Makina Fen Heyeti Müdürlüğü bu raporlar üzerindeki incelemeyi yaptıktan sonra servis dışı edilmesi uygun görülenlere ait raporları tastik ettirerek iki nüshasını tekÂlifi yapan teşkilâta gönderir. Satışlar bu tasîikli raporlara göre yapılır. Raporların düzenÂlenmesinde makina ve vasıtalar üzerindeki istifade edilebilir durumda olup, ambarlarda ve piyasada yenileri bulunmayan bir kısım parçalar alınabilir. Alınan bu parçalar için düzenÂlenen giriş fişi rapora eklenir. Raporların tastikinden sonra makina ve vasıtanın üzerinden hiç bir şekilde parça alınmaz, makina ve vasıta çalıştırılamaz. 4.3.3.3 - Hurda demir, yakacak ve temizlik ve yama işlerinde kullanılma : — 4.3.3.1. madde 2 nci paragrafında açıklandığı üzere satışa çıkarılıp, alıcı çıkmadığı için satılamayan malzemeler alınacak ikinci bir Olur'a göre kayıtlardan düşülür. Bunlardan madeni olanları hurda demire, ahşap olanları yakacak ve bez olanları temizlik ve yama işÂlerinde kullanılmak üzere kilo üzerinden kayıtlara alınır ve usulünde harcanır. 4.3.4 Fire : Ambarlarda bulunan malzemelerden bir kısmı muhtelif sebeplerle fire verebilir. Fire oranlarının lüzumu halinde teşkil olunacak yetkili bir heyet tarafından tespit olunması ve bu oranların Genel Müdürlükçe onaylanması lâzımdır. Herhangi bir malzemenin fire miktarı için Genel Müdürlükçe evvelce olur alınmış ise aynı cins malzemenin sonraki senelerdeki fire hesabı bu orana göre yapılıp, kayıtlardan düşülür. 4.4- BEDELİ KARŞILIĞI VEYA BEDELİ HAKEDİŞTEN KESİLMEK ÜZERE MÜTEAHHİTLERE MALZEME VERİLMESİ : Genel Müdürlüğümüzle sözleşme yapmış bulunan müteahhitlere sözleşmesinde verileceÂğine dair bir kayıt olsa dahi (İnşaat malzemesi hariç) Genel Müdürlükten Olur alınmadan yedek parça, akaryakıt ve lâstik verilemez. Sözleşmesinde yedek parça ve akaryakıt ve lastik verileceğine dair bir kayıt olması şartiyle yapılacak müracaata göre müteahhitlere malzeme verilmesine Bölge Müdürlüğü veya ilgili Müdürlükçe lüzum görüldüğü taktirde, müracaat Genel Müdürlük Olur'u alınmak üzere İkmal Fen Heyeti Müdürlüğüne gönderilir. Alınacak Genel Müdürlük Olur'una göre ilgili ambarca teslim etme ve teslim alma tutanağı karşılığı müteahhide veya vekâletnamesini haiz vekiline verilir. Bedel; akaryakıt, yedek parça ve lâstik için sözleşmesindeki hükme göre, sözleşmesinÂde bir açıklık yoksa en yüksek rayice göre, rayicin tespit edilememesi halinde bir heyet tarafından taktir suretiyle tespit edilir. İnşaat malzemeleri müteahhide sözleşmesine göreve mahalli İta Âmiri Olur'u ile verilir. Malzeme bedeli hakedişten kesilmek üzere verilmişse, bedel müteahhit adına eşhas borçları hesabına alınır ve ilk çıkacak hakedişinden kesilir. Mücbir sebepler yüzünden inşaat malzemeleri için de Genel Müdürlükten Olur alınma kaydı konabilir. 4.5- DÜZENLENECEK OLAN KAYITTAN DÜŞME FİŞİNE EKLENECEK EVRAKLAR : Yönetmeliğin 4.3 maddesi gereğince kayıtlardan düşülen malzemeler için düzenlenen KAYITTAN DÜŞME FİSİ'ne aşağıda gösterilen evraklardan ilgilileri eklenir. — Tespit tutanağı, — İlgili Müdürlüğün veya Şefliğin teklifi, — Olur emri, — Veya bu üç maddede gösterilenlerin yerine kullanılan kayıttan düşme teklif tutanağı Form. 7580573). TCK numarası taşıyan makine ve tezgâhlar için : — Taşıtlar servis dışı tutma raporu ve kayıttan düşme teklif tutanağı (Form. 7581253). — İnşaat makinaları servis dışı tutma raporu ve kayıttan düşme teklif tutanağı (Form.7581254). — Servis taşıtları servis dışı tutma raporu ve kayıttan düşme teklif tutanağı (Form.7581255). — Atelye tezgâhları servis dışı tutma raporu ve kayıttan düşme teklif tutanağı (Form.7581269). Bu raporlardan biri. — Malzeme veya makina satılmışsa, vezne alındısı veya sorumlu saymanlığın bedelin alındığını bildirir yazısı. — Malzeme veya makinanın alıcısına teslim edildiğini gösterir tutanak. — Resmi bir daire veya müesseseye satılmışsa, Maliyenin satışını uygun gördüğünü bildirir yazısı ile kıymet taktir tutanağı. — Yoketmelerde, yoketmenin yapıldığını gösterir yoketme tutanağı. — Kayda alınan parçaların giriş fişleri. — Ödettirmelerde en yüksek rayiç bedel tespit yazısı, rayiç bedeli tespit edilemediği hallerde kıymet taktir tutanağı. — Varsa idari soruşturma veya mahkeme kararı. — Tabii afetlerde, meteoroloji, rasathane, itfaiye veya mülki amirlerin, köy ihtiyar heyetlerinin rapor veya yazıları. — Sözleşmesine göre müteahitlere verilen malzemeler için teslim etme ve teslim alma tutanağının asıl veya ayniyat saymanlığınca tastikli örnekleri. 4.6 - EKSİK, FAZLA VE HASAR İŞLEMLERİ : 4.6.1 - Satınalma suretiyle gelip ambarca teslim alınan malzemede evrakına göre eksik ve fazla varsa veya hasara uğramışsa bu cihet bir tutanakla (Form. 7580575) tespit edilir. Bu tutanaklar en az 4 nüsha olarak düzenlenir. Noksan teslim alınanlarda giriş fişi, fiilen teslim alınan miktar üzerinden düzenlenir. Fazla bulunduğu halde giriş fişi, faturasında ki miktar üzerinden, fazlalar için de tutanağına göre ayrı bir giriş fişi düzenlenir. Kullanılamayacak kadar hasarlı olanlar girişe alınmaz. Fazla, eksik ve hasarlılar için düzenlenen tutanaklardan üç nüshası giriş fişlerinin l., 2. ve 3. nüshalarına eklenerek ilgili yerlere gönderilir. 4. nüshası ambarda kalır. Malzeme sigortalı olarak gönderilmişse, tespit tuÂ​tanakları sigorta şirketinin eksperi tarafından da imzalanır. Sigorta şirketi buna lüzum olmadığını bir yazı ile bildirmesi halinde ekspere imzalattırılmaz. 4.6.2 - Transferle gelen malzemelerin teslim alınışlarında eksik ve fazla veya herhangi bir yanlışlık görüldüğü taktirde bu hususlar ayrı ayrı tutanaklarla (Form. 7580575) aşaÂ​ğıdaki şekilde tespit edilir. — Eksikliklerde : Eksiklik tutanakla tespit edildikten sonra bu tutanak malzemeyi gönderen ambara yolÂlanıp tetkiki sağlanır. Alınacak cevaba göre transfer fişi aynen teslim alınan miktara göre düzeltilir. Eksiklik hakkındaki gerekli tetkik ve soruşturma, gönderen ambarca yapılarak soruşturmanın neticesine göre işlem yapılır — Yanlış göndermelerde : Transferle gelen malzemelerde herhangi bir yanlışlık olduğu taktirde bu husus tutaÂnakla tespit edilip, malzemeyi gönderen ambara bildirilir. Gönderen ambarca yapılacak tetkike göre gereği yapılır. — Hasarlı malzemelerde : Hasarlı malzemeler tutanakla tespit edilir ve aynen kabul edilerek transferleri karşılaÂnır. Hasar hakkında lüzum görülen işlemler malzemeyi alan ambarca yapılır. — Fazlalıklarda : Fazlalık tutanakla tespit edilip, gönderen ambara ve Genel Müdürlüğe bilgi verilerek transferi veya geri gönderilmesi sağlanır. Aynı Bölge içindeki ambarlarda hasıl olacak bu gibi hallerde Genel Müdürlüğe bilgi verilmesine lüzum yoktur. 4.7- FARKLI FİATLI MALZEME GİRİŞ VE ÇİKİŞLARİ : Tüketim malzemelerinden cins, nitelik ve parça numaraları aynı (veya eşdeğer) olanÂlar fiyatı ayrı dahi olsa aynı ambar kartına işlenir ve çıkışları ortalama fiyat üzerinden yapıÂlır. Ortalama fiyatlar, o malzemeden ambar girişi yapıldıkça derhal bulunur. Akaryakıt, madeni yağlar, asfalt, fuel-oil, antifiriz ve ilk hareket kapsülü de aynı şekilÂ​de işlem görürler. Demirbaş malzemelerden cins ve nitelikleri aynı olanlar (TCK. No. su almış olan makina, vasıta, atelye tezgâhı, cihaz ve avadanlıkları ile seri numarası taşıyan büro makinaları, mühendislik alet ve cihazları ve fotoğraf alet, makina ve cihazları hariç) aynı karta işlenir ve ortalama fiyat üzerinden çıkışları yapılır. 4.8- ÖDÜNÇ MALZEME VERİLEMİYECEĞİ : Müteahhitlere ve diğer resmî daire ve müesseselere hiç bir şekilde ödünç malzeme veriÂlemez ve malzeme değiştirmesi yapılmaz. Ancak; yatırım ve kar mücadelesi işlerinin aksamaması veya herhangi bir afet karşıÂsında ve çok zaruri hallerde resmî daire ve müesseselerden mahalli ita amirinin olur'una göre ödünç tüketim malzemesi alınabilir. Ödünç alınan malzemeler bir tutanak ve giriş fişi karşılığı ambar kayıtlarına alınaÂ​rak usulünde harcanır. Bu malzemeler en kısa zamanda temin edilerek (aynı cins, nitelik ve miktarda olmak üzere) ita amirinin olur'una göre ilgililere tutanakla geri verilir ve düzenlenen kayıttan düşme fişi ile kayıtlardan düşülür. Kayıttan düşme fişine, ödünç olarak alındığında düzenÂ​lenen olur, tutanak ve giriş fişinin birer nüshası eklenir. 4.9- SATIŞ VE YOKETMELERDE TESPİT TUTANAĞINI DÜZENLEYECEK HEYETE AYNİYAT SAYMANININ İŞTİRAK ETMESİ : Satış ve yoketmelerde, ilk tespit tutanağını düzenleyecek heyete ayniyat saymanı da işÂ​tirak eder. Bölge merkezi dışındaki şube ve Şantiyelerde düzenlenecek yalnız satış ve yoketme tuÂ​tanakları, ayniyat saymanı heyete iştirak edemiyeceğinden bölge merkezine gönderilip, ayÂ​niyat saymanının tastikinden geçirilir. 5 - DEMİRBAŞ MALZEME : 5.1 - TARİF : Demirbaş eşya ve mefruşat, belirli bir kullanma süresine bağlı olmaksızın uzun zaman muhafaza ve kullanılabilen malzeme olup, çeşitleri 801 -899 No. lu kodlarda gösterilmiştir. Hangi koda gireceğinin tayininde tereddüt edilen malzeme Genel Müdürlükten sorulaÂrak bunların işlem göreceği kod tespit olunur. 5.2- DEMİRBAŞ MALZEMENİN AYNİYAT MUTEMEDİNE VE PERSONELE TESLİMİ : Demirbaş malzemeler ilgili ambarlar tarafından (Şube ve Şantiye Ambarları hariç) ihÂtiyaç gösteren Müdürlük ve servisin ayniyat mutemedine düzenleyeceği TRANSFER FİŞİ (Form. 7580511 - 512) karşılığı teslim edilir. Her ayniyat mutemedi almış olduğu demirbaş malzemeyi «Ambar kartı ile mutemet borç kartı» nın birleştirilmiş şekli olan «Ambar ve mutemet borç kartı» na (Form. 7580578) kaydedecektir. Ayniyat mutemetleri almış oldukları demirbaş malzemeyi ayniyat geçici alındısı (Form. 7580516-517) ve makina teslim senedi (Form. 7580534) tanzimi suretiyle servis personeline teslim edecekler ve bunlar mutemet borç kartının ilgili sütun-farında gösterilecektir. Aynı saymana bağlı ayniyat mutemetleri birbirlerinden alacakları demirbaş malzeme için de transfer fişi (Form. 7580511 -512) tanzim edeceklerdir. Şube ve şantiye ambarları ile merkez ayniyat mutemetleri aralarında hiç bir şekilde transfer muamelesi yapılamaz. 5.3- AYNİYAT SAYMANLARI İLE ŞUBE VE ŞANTİYE AMBAR MEMURLARININ KULLANILMAKTA OLAN DEMİRBAŞ MALZEME VE MEFRUŞAT İÇİN TUTACAKLARI KAYIT : — Ayniyat saymanları, bölge merkez servisleri ayniyat mutemetliklerinde kullanılan deÂ​mirbaş malzeme ve mefruşat için kullanılmakta olan demirbaş malzeme kartı'nı (Form.7580550) tutacaklardır. — Şube ve şantiyelerde ambar memurları aynı zamanda ayniyat mutemedi olduklarından demirbaş malzeme ve mefruşatın, ambar mevcutları ile kullanılmakta olanlarını «Ambar Kartı ile Mutemet Borç Kartı» nın birleştirilmiş şekli olanı (Form. 7580578) üzerinde göstereceklerdir. Demirbaş malzemeler için başka bir kart tutulmayacaktır. 5.4- DEMİRBAŞ MALZEMEDEN SABİT TESİSE İNTİKAL EDENLER İÇİN TUTULACAK KAYIT : Muhtelif sebeplerle sabit tesise intikal ettirilen ve demirbaş malzeme kaydından düşüÂlen demirbaş malzeme ve mefruşat için ayniyat saymanları ayrı bir sabit tesis kaydı tutaÂcaklardır. Bu şekilde sabit tesise intikal eden malzemenin mevcudu, bulunduğu yer, kapaÂsite ve niteliği bilinmiş olacak ve takibi sağlanacaktır. Bunlar için ayniyat sorumluluk süÂ​resi hesabı verilmez. Devlet malı olan her türlü malzeme hiç bir şekilde özel işlerde kullanılamaz (MisafirÂhane talimatında yazılı olanlar hariç). Devlet malını, Devlete ait bir görev veya işte kullanmak veya harcamak üzere aldığı işten başka bir işte kullanmak veya harcamak suretiyle doğacak sorumluluk bu görevi yapÂ​mak ile yükümlü olan personele aittir. 6 - SAYIMLAR VE AYNİYAT HESAPLARI : 6.1- MALİ YIL SONU SAYIMLARI : Sayımlar, sayım heyetinin sorumluluk ve nezareti altında bu yönetmelik ve Genel MüÂdürlük İkmal Fen Heyeti Müdürlüğünce hazırlanan ve icabında o günkü şartlara göre değişÂtirilebilen SAYIM TALİMATI hükümlerine uygun olarak yapılır. SAYIM HEYETİ : Bölgelerde Makina Şefi İkmal Teknik Elemanı veya Teknikeri Ayniyat Saymanı, Transit Ambarı ve Grup Şefliklerinde Ambar veya Grup Şefi İkmal Teknik Elemanı veya Yedek Parça Formeni Ayniyat Saymanı, Merkezde Ayniyat Baş Saymanı Merkez Ayniyat Saymanı Ayniyat Memuru, tarafından teşekkül eder. SAYIM EKİPLERİ : Sayımı yapacak sayım ekipleri, sayım heyeti tarafından, diğer servislerin bu işe alışık ve malzemeyi tanıyabilen personelinden faydalanmak suretiyle ikişer kişilik gruplar halinde ihtiyaç oranında teşkil ve her ekibe verilen kodların listesi bir tutanakla tespit edilir. Kefaletli ambar memurları ile ayniyat mutemetleri sayım işlerinde görevlendirilemez, yalÂnız sayım ekiplerinin tereddüte düştüklerinde kendisinden bilgi alınmak üzere sayım yerinÂ​de bulundurulur. Bölge merkez ambarları ile transit ambar veya Grup Şeflikleri ambarlarında Karayolları stok numaraları olan bilumum malzemelerin sayımları SAYIM KARTLARI ile, stok numaraÂsı olmayanlarla şube ve şantiye ambarlarında bulunan her türlü malzemenin sayımları ise AMBAR KARTLARI ile yapılır. Hesap devresi sonunda gerek sayım kartları ve gerekse ambar kartları ile yapılan sayımÂlarda bulunan miktar, ambar kartına yazılır ve sayım ekibi tarafından paraf edilir. SaÂyım ekipleri, sayım sonunda sayımı ile görevlendirildiği kodların sayımı bittiğinde, kod noları gösterilmek üzere sayımın yapıldığını tutanakla tevsik ederek bir nüshasını sayım heyetine verir veya gönderilmesini sağlar. Her hangi bir sebeple sayımı yapılamayan malzeme varsa, sayım yapılmama sebepleri açıkça belirtilmek suretiyle düzenlenecek tutanaktan bir nüshası sayım heyetine verilir. Sayım heÂ​yeti bunlar hakkında gerekli tedbiri alarak sayımın yapılmasını sağlar. Yapılan sayım neticeleri kartlara yazılıp paraf edildiği gibi ayrıca; ayniyat hesaplarına ait MALZEME HESAP ÇİZELGESİ'ndeki (Form. 7580523) ilgili hanelerine işlenir ve sayım ekipleri tarafından çizelgelerin altı paraf ve birleştirme çizelgelerinin altı imza edilir. Ayniyat mutemetlikleri sayımları, mutemetliğin bağlı olduğu ayniyat saymanlığı için Sa-yıştayca tespit edilen hesap devreleri sonunda mutemetlerce hazırlanacak ayniyat hesap çiÂzelgeleri üzerinden ve ait olduğu servis veya müdürlükten teşkil edilecek sayım ekipleri taÂrafından yapılır. Sayım, malzemenin aynen sayılması veya mutemetler tarafından gösteriÂlecek ayniyat geçici alındılarına göre yapılır. Sayım ekipleri, lüzum gördüğü taktirde ayniÂyat geçici alındılarında yazılı malzemeyi görebilir. İlgili personel bu malzemeyi göstermekÂle ve amirleri de bunu sağlamakla zorunludurlar. Sayım neticesinde bulunan miktar ayniyat hesabını teşkil eden çizelgelerin sayılan hanesine işlenir. «Gelecek yıla aktarılan sütununda yazılı miktar ile «sayılan» sütununda yazılı mikÂtar arasındaki fark çizelgenin «fazla» ve «eksik» sütunlarına kaydedilir. Çizelgelerin altı, sayım ekibi tarafından paraf ve birleştirme çizelgelerinin altı, sayım ekibi tarafından imza edilir. Sayımların başlama tarihi her yıl Genel Müdürlükçe tespit edilerek teşkilâta bildirilir. 6.2- AYNİYAT SORUMLULUK SÜRESİ HESABİ : Sayıstayca tespit edilen o ayniyat saymanlığının hesap devresi sonundaki SORUMLULUK SÜRESİ HESABI'na hazırlık olmak üzere ambar kartlarının altı çift çizgi ile kapatılıp çizÂgiler arasına hesap devresine ait yıllar içinde giren (devir dahil) çıkan ve elde mevcut haÂ​nelerine miktar ve bedel toplamları yazılır. Çift çizginin altına kırmızı kalemle 1.3.19... sayımı ibaresi ve bunun karşısına ve «Elde» hanesine sayımda bulunan miktar ile tutarı yazılır. Hesap devresi sonunda sayımın bitiminde mevcut bütün ambar kartlarındaki bilgi (mevcudu olanlarla, o hesap devresi içinde (O) a düşenler sayım işlerine sokulur. O hesap devreÂsine (O) mevcutlu veya boş olarak gelen ve hesap devresi içinde de muamele görmeyen malzeme kartları hesap çizelgelerine alınmaz, bunların kartlarında devir de gösterilmez) 3 nüsha olarak malzeme hesap çizelgelerine geçirilir ve çizelgenin her sütun toplamları yapıÂ​larak eşitlik sağlanır. Sorumluluk süresi hesabının düzenleneceği hesap devresi sonu sayımlarında bulunan mikÂtar malzeme hesap çizelgesinin «Sayılan» hanesine işlenir. Malzeme hesap çizelgesinin «Gelecek yıla aktarılan» sütunundaki miktarla «Sayılan» sütunundaki miktar arasındaki fazla ve eksiklik «Fazla ve eksik» sütunlarına kaydedilir. Ve çizelgenin altı o kodun sayıÂmını yapan sayım ekibi tarafından paraf edilir. Malzeme hesap çizelgeleri Genel MüdürÂ​lüğümüz bünyesine daha uygun olan ve malzeme harcamaları ile stok durumlarını ve yaÂpılacak siparişleri kolaylıkla tayin ve tespit edebilmek için kodlara göre ayrı ayrı düzenÂ​lenir. Küçük kodlar kod sıra numarası takip etmek ve her kodun ayrı ayrı toplamları yaÂ​pılmak şartiyle bir çizelgeye yazılabilir. Ayrı olarak düzenlenen bu hesaplar için de birer kalemde ve yalnız kod noları, kod isimÂleri ve yekûn bedelleri gösterilmek suretiyle 3 nüsha hesap birleştirme çizelgesi düzenleÂ​nir. Bu birleştirme çizelgelerinin altı (mali yıllarına ait hesap devresi sorumluluk süresi hesabını teşkil eden bu çizelge ve ekli malzeme çizelgeleri, kayıtlara ve evrakı müsbitelerine göre tarafımdan düzenlenmiştir.) şerhi verilerek ambar memuru ve varsa kart memuÂ​ru tarafından imzalanır. Bunun da altına (mali yıllarına ait hesap devresi sorumluluk süresi hesabını teşkil eden ekli malzeme hesap çizelgelerinde «Gelecek yıla aktarılan» sütununda yazılı malzeme tarafımızdan sayılarak (Sayılan, fazla ve eksik olarak bulunanlar, ait olduğu sütunlara yazılmıştır.) şerhi verilerek sayım ekipleri tarafından isim, soyadı ve pozisyon unvanları yazılmak suretiyle imzalanır. 6.3 - AYNİYAT SAYMANLIĞI SORUMLULUK SÜRESİ HESABI : Kesin hesap, ayniyat saymanları tarafından düzenlenir. Ayniyat saymanları kendisine bağÂlı ambar memurları ve ayniyat mutemetlerinden aldığı bunlara ait sorumluluk süresi heÂsaplarını demirbaş ve tüketilen malzeme olmak üzere birer kalemde ve yalnız toplamları yazılmak suretiyle iki ayrı hesap çizelgesinde toplar. Bu iki hesap, ayniyat saymanının bağÂ​lı bulunduğu teşkilâtın kesin hesabını teşkil eder. Genel Müdürlük Ayniyat Baş Saymanı da teşkilât saymanlarından alacağı bir nüsha kesin hesap çizelgelerinden Genel Müdürlük ayniyat kesin hesabını yukarıdaki esasa göre düzenler. 6.4- HESAPLARIN KONTROLÜ : Hesap devreleri sonunda sorumluluk süresi hesaplarının düzenlenmesinden evvel ambar memurları ve ayniyat mutemetlerince bütün giriş ve çıkış evrakı müsbitesi ile ambar kartları ve mutemet borç kartları kontrol edilir. Bundan sonra düzenlenen hesabın «ÖnceÂki yıldan kalan» sütunu ile bir evvelki hesabın «Gelecek yıla aktarılan» sütunu kontrol ve eşitliği sağlanır. Hesabın «Yıl içinde giren» sütunu ile o hesap devresine ait giriş yevmiye defteri dosyasının devam eden son toplamı ile «Yıl içinde çıkan» sütunu ile çıkış yevmiye defteri dosyasının devam eden son toplamı kontrol ve eşitliği sağlanır. hesaplar kod kod düzenlendiğinden evvelâ her koda ait hesap, evrakı müsbite dosyaları ile kontrol edilerek kod kod eşitlik sağlanır. Ayniyat saymanları ambar ve mutemetlik hesaplarını teşkilât merkezinde veya ambarın bulunduğu yerde kayıtlarla karşılaştırmak suretiyle kontrol eder. Ayniyat Baş Saymanı da Genel Müdürlük ayniyat kesin hesabına esas olacak olan bu heÂsapları lüzumunda yerlerinde kontrol eder. 6.5- SORUMLULUK SÜRESİ HESABININ HESAP DEVRELERİ SONUNDA SAYIŞTAY'A VERİLMESİ : Sorumluluk süresi hesapları Sayıştay'ca 832 sayılı Kanunun 39. madde, 2. fıkra hükmü gereğince tespit edilecek 2, 3, 4 veya 5 yıllık süreleri ihtiva eden devreler halinde verilir. Bu devrelere hesap devresi denir. Hesaplar tespit edilmiş olan hesap devrelerinin son yıÂlını takibeden mali yılın Temmuz ayı sonuna kadar tam ve mevzuata uygun olarak Sayıştay'a verilmesi zorunludur. 832 sayılı Sayıştay Kanununun 46. madde, 2. fıkrası gereğince kayıtlı mallarının değerleri toplamı 500.000,00 lira ve daha yukarı olan ayniyat saymanlıkları hesabı yerinde inceleÂneceği cihetle Genel Müdürlüğümüz Ayniyat Saymanlıkları hesapları yerinde incelenecekÂtir. Bu taktirde ayniyat sorumluluk süresi hesapları hesap devresinin son mali yılı mahsup devresini takip eden bir ay içinde incelemeğe hazır bulundurulur (Kanun 832, Madde 39). Ambar memurları ve ayniyat mutemetleri bu müddet içinde hesaplarını ayniyat saymanıÂ​na vermeğe zorunludurlar. Bu müddetler içinde hesabını ve belgelerini tam olarak vermeyen saymanlarla diğer göÂrevlilerin (Ambar memuru, ayniyat mutemedi v.s.) aylıkları, Sayıştay'ın istemi üzerine ilÂgili dairelerince, hesabını veya istenen bilgi, belge ve kayıtları eksiksiz verinceye kadar yaÂ​rım olarak ödenir ve yarım aylık kesilmeye başlandığı tarihten itibaren saymanlarca en çok 3 ay, diğer görevliler ise Sayıştay'ca belli edilen süre içinde yine hesabını veya isteniÂlen bilgi, belge ve kayıtları vermezse bu defa dairelerince tayinlerindeki usule göre işten el çektirilerek haklarında gerekli kovuşturma yapılır (Kanun 832, Madde 51) Hesabın ve istenilen bilgi, belge ve kayıtların verilmesini güçleştiren diğer ilgililer de aynı cezalara çarptırılacağı gibi amir ve üstler de hesabın, bilgi ve belgelerin verilmesini güçÂleştiren sebepleri ortadan kaldırmaya ilgili tedbirleri almaya zorunludur (Kanun 832, Mad. 106). 7 - EŞHAS BORÇLARI HESABI : Personelin borçları ve müteahhitlere sözleşmesi hükümlerine göre verilen malzemeler için ayniyat saymanları bir eşhas borçları hesabı tutarlar (Form, 7580548). Bu hesaplar da ayniyat saymanlığı sorumluluk süresi kesin hesabı ile birlikte ve tüketim malzemesi kesin hesap çizelgesine dahil edilerek Sayıştay'a verilir. 7.1- PERSONEL BORÇLARI : — Ambarlara giren her türlü malzememin çalınmasından, kayba uğramasından, kanunsuz ve yersiz harcanmasından dolayı Sayıştay, adli mahkemelerce verilip alâkalı dairelerden tebliğ olunan ilâmlar ile müfettiş, kontrol memuru veya bu isle görevlendirilecek diğer memurlar ve amirlerin yaptıkları inceleme ve denetlemeler sonunda düzenleyecekleri raporlarÂ​la, borç çıkarılanlar. — Bir görevin ifası için bir personele verilip ihmal neticesi veya kasten kırılıp bozulmasına veya kaybolmasına sebebiyet verenlere, borç çıkarılanlar. Bu gibi malzemeler miktarı ve tutarı ne olursa olsun mahalli İta Âmiri Olur'u ile ambar veya mutemetlik kayıtlarından düşülerek ayniyat saymanlarınca, sebep olanlar adına, sebep elan belli değilse yapılacak idari ve adli tahkikatla failleri tespit edilinceye kadar borçlu personel, mutemet veya ambar memuru adına eşhas borçları hesabına alınır (Form. 7580519) ve tahsilleri için gerekli işleme başlanır. Failleri belli olmayan hadiselerde emniÂ‐ yetçe yapılan kovuşturma zaman aşımı haddi olan 5 sene müddetle devam edeceğinden ambar memuru, mutemet veya personel adına açılmış olan eşhas borçları hesabı bu müdÂdetin sonunda Genel Müdürlükten alınacak Olur'a göre kapatılabilir. Bunun için borcun 5 yıl müddetle takibi lâzımdır. Kesinleşen borçlar, en yüksek rayiç bedelleri tespit edilip, lüzumlu evraklarla birlikte nakit sorumlu saymanlığına devredilip ayniyat saymanlığındaki eşhas borçları hesabı kapatılır (Devlet Muhasebe Genel Yönetmeliğinin 14. madde A bölüÂmü, 2. fıkrası). Akaryakıtçı, mutemet ve ambar açıkları ile eşhas borçlan, borcun vukuu tarihinden, Sayıştay ve mahkeme ilâmları ile ödemeye hükmolunanlar hüküm tarihinden itibaren, % 5 faize tâbidir. 7.2 - MÜTEAHHİT BORÇLARI : Genel Müdürlüğümüzle sözleşmesi bulunan müteahhitlere sözleşmesindeki maddeye göre ve ancak sözleşmesinde yazılı malzemeler teminat karşılığı verilir. Teminat nakit veya banka teminat mektubu olarak alınır. Teminat miktarı, malzemenin kayıtlı kıymetine % 10 ilâvesi ile tespit edilir. Teminat verilecek malzemenin tamamı üzerinden olacağı gibi vereceği nakit veya teminat mektubundaki miktara göre hesaplanacak miktarda da malzeme verilir. Müteahhitlere verilen bu malzemeler, sonunun takibi için ayniyat saymanlığınca eşhas borçları hesabına alınır. Malzemeler müteahhitlere veya vekâletnamesini haiz vekillerine bir teslim etme - teslim alma tutanağı karşılığı teslim edilerek düzenlenecek kayıttan düşÂme fişi ile ambar kayıtlarından düşülür. Fişin bir nüshası kontrol mühendisliğine, bir nüshası ilgili servise verilir, bir nüshası ile de ayniyat saymanlığınca müteahhit adına borç kaydedilir. Malzeme başka ambarlardan verilmişse, veren ambar teslim tutanaklarını da ekÂlemek suretiyle düzenleyeceği transfer fişini ilgili bölgesine gönderecek, bu suretle teşkiÂlâtın muhtelif ambarlarından o iş için verilmiş olan malzemeler bir hesap altında toplanaÂcaktır. Müteahhitlere sözleşmesine göre verilmesi icap eden malzemelerin lüzumundan fazÂla verilmemesi için ilgili servislerce keşiflerine göre hazırlanacak, cins, nitelik ve miktarÂ​larını gösterir liste ile sözleşmesinin bir nüshası ayniyat saymanlığına verilecektir. Müteahhit borç hesapları, her müteahhidin her işi için ayrı ayrı açılır. İşin bitiminde yalnız o işine verilen malzeme hesabı görülür. Müteahhitlerden geri alınan malzeme usulüne göre düzenlenen teslim etme - teslim alma tutanağına göre ve giriş fişi karşılığı ambar kayıtlarına alınarak bir nüshası ile müteahhit borç hesabından düşülecektir. Giriş fişinin bir nüshası kontrol mühendisliğine, bir nüshası ise sözleşme ile ilgili servise verilecektir. Müteahhit borçları hesabından Genel Müdürlük ihalelerine ait olanlarından aynen geri alınanlar hariç, hiç bir düşüm yapılmaz. Ancak işin kesin hesaplarının Genel Müdürlük ilgili Fen Heyeti Müdürlüğünce yapılması ve tasdikinden sonra bu Müdürlüğün, ayniyat saymanlığınca düzenlenen ve servisince de birlikte tastik edilen malzeme borç listesinde yazılı malzemelerin tamamının inşaat bünyesine gir-iiği veya sözleşmesine göre bedelinin hakedişlerinden kesildiğini bildirir yazıları üzerine kesin düşüm yapılarak hesap kapatılır. Bölge ihalelerinde, aynen geri alınanlar ile ilgili servisince ayniyat saymanlığına inşaatın bünyesine girdiği veya sözleşmesindeki sarahate göre bedelinin hakedişlerinden kesildiği bildirilen malzemeler, servisin yazısı üzerine müteahhidin borcundan derhal düşülür. Bu yazıya hakediş raporunun birer örneği eklenecektir. Teşkilât ayniyat saymanlıklarında tutulan eşhas borçları hesabına paralel olarak Genel MüÂdürlük Ayniyat Baş Saymanlığı da bir eşhas borçları hesabı tutar. Yalnız Genel Müdürlükçe yapılan sözleşmelere ait müteahhit borçları ile bütün eşhas borç-larındaki ay içindeki değişiklikler, her ay gönderilecek listelerle Genel Müdürlüğe bildirilir. Ayniyat Baş Saymanlığı bu listelere ve ekleri evrakı müsbiteye göre merkezdeki hesabı tuÂtar. Her ay gönderilecek bu listelere eşhas borçları hesabının giriş ve çıkışına esâs olan fişlerle, bunların dayandığı evraklarda eklenir. işi biten veya tasfiyesi icap eden Genel Müdürlükçe yapılan sözleşmeler için işin başından sonuna kadar verilen, aynen geri alınan ve kalan malzemeyi gösterir 6 nüsha borç listesi, ayniyat saymanlığınca düzenlenip ilgili şeflikle birlikte tastik edilerek, bir nüshası ilgili şefÂlikte ve bir nüshası ayniyat saymanlığında alıkonularak 4 nüshası Genel Müdürlüğe gönÂ​derilecektir. Gelen bu listeler Ayniyat Baş Saymanlığınca merkezde tutulan hesaplarla kontrolundan sonra, eşitliği halinde tastik edilerek ilgili Fen Heyeti Müdürlüğüne gönderilir. Listelerin düzenlenmesinden sonra müteahhide o isi için malzeme verilmez. Yapılan kesin hesaplar sonunda müteahhidin geri verme zorunda olduğu malzeme, veriÂlen malzeme cins ve niteliğinde olmak üzere aynen geri alınır. Müteahhit tarafından geri verilecek bu malzemenin teslim yeri, taraflar anlaşamadığı taktirde, o malzemenin idare tarafından müteahhide teslim edildiği yerdir. Malzemenin geri verilmemesi halinde, bedeli, işin geçici kabul veya tasfiye tarihindeki en yüksek rayici üzerinden tahsil olunur. 8- AKARYAKIT AMBAR İŞLEMLERİ : Akaryakıt, madeni yağ, antifiriz, ilk hareket kapsülü, asfalt, fuel - oil için yapılacak ambar işlemleri diğer malzemelere yapılan işlemlerle aynı olup, özel durumlar Akaryakıt ve MaÂ​deni Yağlar Yönetmeliğinde gösterilmiştir. 9- AMBAR FORMLARI : 9.1- AMBAR FORMLARININ DÜZENLENME, NUMARALANMA VE DOSYALANMASI : Her türlü giriş ve çıkışa ait fişler belirli bir kod için düzenlenir. Değişik kodlara ait malÂzemeler aynı fiş üzerinde gösterilemez. Fişler üzerindeki mevcut haneler noksansız olarak doldurulur. Fişler üzerinde imza yetkisi bulunan personellerin unvanı, ad ve soyadları bilhassa belirtilir-Her türlü giriş ve çıkışa ait fişlerin numaralanması ve dosyalanması ve tutulacak dosya çeşitleri Genel Müdürlük İkmal Fen Heyeti Müdürlüğünce hazırlanan ve icabında günün şartlarına göre değiştirilebilen talimatla tespit ve ona göre yürütülür. 10- YÖNETMELİKLE İLGİLİ TALİMATLAR : 10.1 - İhtiyaç fazlası (Ölü stok) yedek parça ve malzemelerin tarifi, tespiti, değerlendirÂ​ me ve tasfiyesi hakkındaki kararname (Kararname No. 7/5472, Resmi Gazete No. 14408, tarih 31.12.1972). 10.2 - Her çeşit maden hurdaları ile, bunların hurda halindeki halitalarının ve kullanılma yacak bir hale gelmiş bulunan muharrik ve müteharrik araçlarının kendi ihtiyaçlarından fazlalarının Makina ve Kimya Endüstrisi Kurumuna satılması hakkındaki kararname (KaÂrarname No. 7/2156, Resmî Gazete No. 13801, Tarih 6.4.1971 ). 10.3 - Sayım talimatı. 10.4 - Ambar formlarının düzenlenme, numaralanma ve dosyalanması talimatı. 10.5 - Hesap özet fişi düzenleme talimatı. 10.6 • Akaryakıt ve Madeni Yağlar Yönetmeliği. 10.7 - Malzeme kod listesi. 10.8 • Stok ve bağlantı katalokları. 11 - Ayniyat ve ambar işlerine ait eski yönetmelik hükümleri, bu yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihte, yürürlükten kalkar. Ancak elde mevcut eski formlar, bitinceye kadar kulÂ​lanılabilir. Geçici Madde : l — Yönetmeliğin 5.2 maddesinin 2. paragrafı ve 5.3 maddesinin 2. paragÂ​rafı 1.3.1974 tarihinde yürürlüğe girer.' 12 - Bu Yönetmelik yayını tarihinde yürürlüğe girer. FORM'LAR ve ÖRNEKLERİ İKMAL FEN HEYETİ MÜDÜRLÜĞÜ FORMLAR! : Sıra No. Stok No. Adı 1 7580503 Akaryakıt ve madeni yağ harcama fişi 2 7580504 İstek çıkış fişi (Büyük) 3 7580505 İstek çıkış fişi (Küçük) 4 7580509 Giriş fişi (Büyük) 5 7580510 Giriş fişi (Küçük) 6 7580511 Transfer fişi ( Büyük) 7 7580512 Transfer fişi (Küçük) 8 7580516 Ayniyat geçici alındısı (Büyük) 9 7580517 Ayniyat geçici alındısı (Küçük) 10 7580518 Mutemet borç kartı (Bunun yerine Form 7580578 kullanılaÂ​caktır.) 11 7580519 Personel borç kartı 12 7580520 Ambar kartı (yalnız demirbaş malzemeler için; Şube, Şantiye ambarları ile ayniyat mutemetleri bunun yerine 7580578 kulÂ​lanacaklardır.) 13 7580523 Malzeme hesap çizelgesi 14 7580524 Talep fişi (Büyük) 15 7580525 Talep fişi (küçük) 16 7580528 Teslim etme ve teslim alma tutanağı 17 7580530 İhtiyaç fişi 18 7580532 Akaryakıt ve madeni yağ alındısı 19 7580533 Akaryakıt ve madeni yağ aylık raporu 20 7580534 Makina ve tezgâh teslim senedi 21 7580538 Kayıttan düşme fişi (Büyük) 22 7580539 Kayıttan düşme fişi (Küçük) 23 7580542 Parça etiketi 24 7580544 Yevmiye giriş ve çıkış numara takip fişi 25 7580545 Kod, Grup Giriş-Çıkış numara takip fişi 26 7580548 Eşhas borçları hesabı kartı 27 7580550 Kullanılmakta olan demirbaş malzeme kartı 28 7580557 Geçici teslim alma fişi 29 7580561 Akaryakıt ve madeni yağ giriş fişi 30 7580562 Hesap özet fişi 31 7580573 Kayıttan düşme teklif tutanağı 32 7580574 Ambar kartı sicil defteri 33 7580575 Eksik - Fazla - Hasar tutanağı 34 7580577 Akaryakıt ve Madeni Yağ Teslim etme-Teslim alma fişi 35 7580578 Ambar ve mutemet borç kartı MAKİNA FEN HEYETİ MÜDÜRLÜĞÜ FORMLARI : 36 7581207 Malzeme Talep fişi 37 7581210 İş emri 38 7581254 İnşaat makinalan servis dışı tutma raporu ve kayıttan düşme teklif tutanağı 39 7581253 Taşıtlar servis dışı tutma raporu ve kayıttan düşme teklif tutanağı 40 7581255 Servis taşıtları servis dışı tutma raporu ve kayıttan düşme teklif tutanağı 41 7581269 Atelye tezgâhları servis dışı tutma raporu ve kayıttan düşme teklif tutanağı YÖNETMELİKTE GEÇEN YENİ TERİMLERİN KARŞILIĞI ESKİ TERİMLER Yeni terimler Eski terimler Ayniyat Saymanı Ayniyat sorumluluk süresi hesabı Ayniyat kesin hesabı Ayniyat geçici alındısı Teslim etme ve teslim alma tutanağı Önceki yıldan kalan Gelecek yıla aktarılan Malzeme hesap çizelgesi Birleştirme çizelgesi İta amiri Aktarılan Eksik Nitelik Başka Geri alman Hakediş Göstermek Yokedi l en İstifade edilebilir Bilgi Kullanma süresi Eşdeğer Eşitlik Geçici teslim alma Uygunluk İşlem Değişik Belirli Düşünce Kullanılmış Eşit Zorunlu Ayniyat Muhasibi Ayniyat zamanı idare hesabı Ayniyat kat'i hesabı Ayniyat muvakkat makbuzu Devir ve teslim tutanağı Bir yıl evvelinden devir Ertesi yıla devir Eşya icmal cetveli Tevhit icmali Amiri ita Devir Noksan Evsaf Gayri İade İstihkak İbraz etmek İmha edilen Kabili istifade Malûmat Miad Muadil Muvazene Muvakkat tesellüm Mutabakat Muamele Muhtelif Muayyen Mütalâa Müstamel Müsavi Mecbur Yeni terimler Eski teEski terimler Tüketim Birlikte Sebep olanlar Oran Olur Örnek Harcamak Düzenlemek Alıcı Ödettirme İnceleme Birleştirme Emekli Ortalama Görev Yükümlü Sağlamak Yer Kalan Toplam Müstehlik Müştereken Müsebbipler Nisbet Onay Suret Sarf etmek Tanzim etmek Talip Tazmin ettirme Tetkik Tevhit Tekaüt Vasati Vazife Mükellef Temin etmek Mahal Bakiye Yekûn D E M İ R B A Ş M A L Z E M E L E R KODU 801 ADI (TCK. numarası olanlar) umarası olmayanlar) CİNSİ — Servis taşıtları - Kamyon ve otobüsler - Greyder ve traktörler — Konkasör, eleme, yıkama ve yükleme makinaları — Ekskavatör, skreyper ve rear dumplar — Kompresör, kızaklı tabanca, sondaj makinaları — Asfalt makinaları ve asfalt vagonları — Kar bıçağı, traktör bıçağı, rotatif ve vinçler — Treyler, ruter, arazöz, yakıt tankeri, silindir ve kompaktörler — Betoniyer, yağlama makinası, motorlu kaynak makinası, elektrik jeneratörü, şahmerdan, su pompası, su ve yakıt tankları, çizgi makinası, motorlu ve motorsuz kayık ve muhtelif makinalar — Asfalt gemileri — Kompresör tabanca ve yağ bumları 802 İNŞAAT TAKIM VE ALETLERİ (TCK. numarası olmayanlar) — El arabası — El teskeresi — Kazma, kürek, varyoz, çekiç, mala — Büz kalıpları ve aletleri — Bahçıvan alet ve avadanlıkları. (Ağaç ve bitki ilaçlama cihazları dahil) — Ateşleme makinası ve teçhizatı (Dinamit için) — Emniyet koruma aletleri (koruma başlığı vs.) — Ölçü aletleri — İnşaat boya, badana makine, alet ve takımları ADI KODU 803 ATELYE TEZGÂH, TEÇHİZAT VE AVADANLIKLARI CİNSİ TCK. Numarası Olan Tezgâhlar; Tamir tezgâhları Torna, freze, plânya, testere, matkap, pres, makas, şahmerdan v.s. tezgâhlar Motor tamir tezgâhları Piston torna, silindir rektifiye, anaya-tak torna, biyel kolu torna, subap yuÂ​vası torna, kampana torna, balata perÂ​çin, v.s. tezgâhları Taşlama tezgâhları Satıh taşlama, subap ve subap yuvası taşlama, perdahlama ve honlama, v.s. tezgâhları Elektrikli muayene cihazları Komple elektrikli muayene tezgâhı, volt - amper, bobin - meksefe, distriÂbütör, kollektör, buji, v.s. muayene cihazları Ayar ve kontrol cihazları Enjektör pompası, enjektör, debriyaj, ön düzen, far, v.s. ayar tezgâhları Elektrikli kaynak makinaları Jeneratörlü, transfarmotörlü, redresör-lü kaynak makinaları, nokta kaynak, palet makara ve zinciri, konkasör merdane v.s. kaynak makinaları Kaldırma makinaları Kren, kriko, caraskal, lift, v.s. Bakım ve servis makinaları Elektrikli hava kompresörü, redresör, yağlama, yıkama, buharla yıkama, su yumuşatma, v.s. cihazları Marangoz makinaları Ağaç torna, ağaç freze, ağaç plânya, şerit ve daire testere v.s. tezgâhlan Muhtelif tezgâhlar Tav ocağı, kurutma fırını, saya ve dikiş makinası, elektrikli marka kaleÂ​mi, elektrikli el anahtarı, v.s. ADI KODU 804 MOBİLYA VE MEFRUŞAT _____ CİNSi TCK. Numarası Olmayan Tezgâh, Atelye TaÂ​kım, Alet ve Avadanlıkları; — Komple takım sandıkları — Her çeşit anahtarlar (İki ağızlı, yıldız, gömme v.s.) — Takım çantaları - Tornavidalar, pensler, lokma takımları — Mengeneler, tork anahtarları — Kesici takımlar — Pafta ve kılavuz kolları — Çektirmeler, marangoz el aletleri — Kumpas, mikrometreler ve ölçü aletleri — Rendeler, el testereleri, el aletleri — Demirci, dökümcü, kaynakçı takımları — Lâstik kaplama atelyesi tezgâh takım ve avadanlıkları — Oksijen, asetilen ve sıvılaştırılmış petÂ​ rol gazı (bütan gazı) tüpleri — Akaryakıt pompaları (kollu ve elekÂ​ trikli) — Yazıhaneler, masalar (resim masası hariç), koltuk, her çeşit sandalye, kaÂ​ nepe, tabure, sıra banko, sehbaiar, çeÂ​ lik ve ahşap dolaplar, para kasası, küÂ​ tüphane, etejer, kitaplık, kartoniyer, vestiyer, portmanto, büfe, konsol, ko midin, gardrop, malzeme ranzaları, v.s. — Abajur, avize, aplik, masa lâmbaları, — Tablolar, büstler — Saatler — Sobalar, soba boruları, mangallar v.s. — Halılar, seccadeler — Paspaslar, — Perdeler, örtüler —Bayraklar ADI KODU 805 KİTAPLAR 806 BÜRO TAKIM VE MAKİNALARI CİNSİ — Yalnız demirbaş olanlar — Yazı takımları, kalemlik, kâğıtlık, zarf açacağı, tampon, takvim altlığı, suÂ​ men, makas, v.s. — Evrak çantaları — Sigara tablaları — Barometre, higrometre, termometre — Mühür ve sehpası — Numaratör, kalem açma makinası, tel ve delik zımba makinaları — Yazı, hesap, teksir, ozalit, fotokopi makinaları ve teçhizatı — Haritalar, çerçeveler ve yazı tahtaları — Vantilatör, aspiratör, klima cihazları — Büro takım, alet ve makinaları 807 LOJMAN, KAMP, KANTİN VE MUTFAK EŞYALARI Karyola, somya, divan, yatak ranzalaÂ​rı, şezlonk Yatak, yorgan, yastık Nevresim, cibinlik, yatak çarşafı, yasÂ​tık yüzü Battaniyeler Havlu ve bornozlar Temizlik aletleri (elektrik süpürgesi, çamaşır makinaları v.s.) Çadır ve hurç Bavul, valiz, çanta, sandık Matara, termos Sürahi, bardaklar, su fıçısı, bidon ve damacanalar v.s. Çay ve kahve takımları Buz dolapları, soğutucular, diffirizler, dondurma makinası Lüks lâmbası, gaz lâmbası, gemici feneri Filit pompası Her boyda aynalar Havagazı ve bütan gazı ocak ve fırınları KODU ADI 808 YANGIN SÖNDÜRME CİHAZ VE AVADANLIKLARI — Yangın söndürme cihazları — Yangın söndürme tulumbaları ve teferruatı — Yangın söndürme alet ve avadanlıkları 809 TARTI ALET VE CİHAZLARI (Gramın küsurunu ölçen hassas terazilre hariç) Basküller Teraziler Kantarlar Kilogram ve gram ağırlıkları 810 MUHABERE VE SES CİHAZLARI — Telefon ve telefon santralları — Telsiz ve teleks cihazları — Radyo, televizyon ve teypler — Amplifikatör —Diktafon, sentez cihazı — Hoparlör 811 MESLEKÎ VE FENNÎ ALET VE CİHAZLARI Laboratuvar tecrübe, ölçü alet ve cihazları — Ağırlık, uzunluk, hacim, zaman elekÂ​trik, sıcaklık ve tazyik Isıtma, kurutma, yardımcı alet ve cihazları — Fırınlar, etüvler, banyolar, havagazı bek ve ocakları, elektrik sobası ve ocakları — Termekopl ve reostatlar — Süpor ve sehpa tutucuları ve maşaları Elek ve makinaları, sodyum sülfat takımÂ​ları, bölgeçler — Elekler, elek makinaları — Sülfat takımları — Bölgeçler, tepsiler, küvetler, kaplar, birim, ağırlık kovaları Tazyik, cer, aşınma makina ve cihazları — Tazyik ve cer makinaları —Aşınma makineları KODU 812 ADI MÜHENDİSLİK ALET VE CİHAZLARI CİNS İ Muhtelif kalıplar ve tokmaklar — Kalıplar ve teferruatı — Tokmaklar Arazi ölçü aletleri — Arazi ölçü aletleri — Numune alma aletleri — Kesafet tayin alet ve cihazları — Arazi yardımcı aletleri Tecrübe alet, cihaz ve makinaları — Beton, çimento tecrübe cihaz ve makinaları — Toprak ve zemin mekaniği tecrübe alet ve makinaları — Kimya ve araştırma tecrübe cihaz ve makinaları Optik alet ve cihazları — Nivolar, tekeometreler, transit teograf, teodolit ve bunların kılıfları — Dürbün, pertavsız (Lüp, adese) — Prizma, klizimetre, stereskop (Cep ve masa tipi) ve bunların kılıf ve kutuları Diğer alet ve cihazlar — Rodes aleti, alimentasyon cihazı, plânkote, pantograf, planimetre, altimetre, pusula, şişi, şerit metreler, tamir taÂ​kımları Trafik sayım - kontrol alet ve cihazları — Sayım alet ve cihazları — Şoför muayene ve kontrol cihazları Tersim alet, cihaz ve takımları — Cetveller (sürgülü hesap cetveli dahil) — Pistole takımı, kurp şablonu v.s. — Gönye, minkale, pergel, çizgi ve yazı takımları v.s. — Maket takımları KODU ADI CİNSİ Yardımcı makinalar - Bandaj makinası - Çizgi Makinası - Mumlama ve zamklama makinası - Elektrikli silgi makinası - Kağıt Kesme makinası v.s. Masalar - Resim masası, resim tahtası plan kopya masası, v.s. 813 FOTO ALET, CİHAZ VE MAKİNALARI - Fotoğraf makinaları ve foto avadanları (Telemetre, Flaş , adese, süzgeç v.s.) - Film çekme makinaları - Projeksiyon, sinema makinaları slayt ve takım ve avadanlıkları - Projeksiyon ve sinema filmleri - Agrandisman makinaları ve teferrüatı - Develokman alet, takım ve cihazları - Baskı, rötüş alet ve takımları 814 TIBBI ALET CİHAZ VE AVADANLIKLARI - Tıbbi ve cerrahi aletleri ve takımları - Tıbbi cihazları - İlaç kutuları - Muayene masası, sandalyeleri v.s. 815 MATBAA MAKİNE, ALET VE AVADANLIKLARI - Dizgi makinası - Baskı makinası - Kesme makinası - Katlama ve ciltleme makinası - Zımbalama makinası - Mürtettip alet, cihaz ve avadanlıkları - Ofset tipi baskı makinası 816 ATEŞLİ SİLAHLAR - Her çeşit çapta tabancalar 899 YUKARIDA KAYITLI GRUPLARA GİRMEYEN DİĞER DEMİRBAŞ MALZEMELER