KAFKAS ÜNİVERSİTESİ GELENEKSEL AŞIK SANATI VE EDEBİYATI UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Kafkas Üniversitesine bağlı olarak kurulan Geleneksel Aşık Sanatı ve Edebiyatı Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

(1) Bu Yönetmelik; Kafkas Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak kurulan Geleneksel Aşık Sanatı ve Edebiyatı Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin

(2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

(1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Çalışma Birimleri: Merkezin Çalışma Birimlerini, b) Danışma Kurulu: Merkezin Danışma Kurulunu, c) Merkez: Kafkas Üniversitesi Geleneksel Aşık Sanatı ve Edebiyatı Uygulama ve Araştırma Merkezini, ç) Müdür: Merkezin Müdürünü, d) Müdür Yardımcıları: Merkezin müdür yardımcılarını, e) Senato: Kafkas Üniversitesi Senatosunu, f) Rektör: Kafkas Üniversitesi Rektörünü, g) Üniversite: Kafkas Üniversitesini, ğ) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu, ifade eder.

(1) Merkezin amacı; sosyo-kültürel açıdan bu yöreye ve dolayısıyla ülkeye katkı sağlamak; Kars şehir kültürü ile aşıklık sanatının gelişmesine yardımcı olmaktır. Aşıklık geleneğinin ilmî şekilde ortaya konulmasına yönelik çalışmalar yapmaktır.

(1) Merkezin faaliyet alanları; a) Sazın perde kuruluşunu araştırmak ve elde edilecek ilmi sonuçlara dayanarak Türklerin dünyanın müzik kültüründe öncü olduğunu ortaya koymak. b) Aşıklık geleneği tarihini yazmak ve bilimsel kaynak olarak yayımlamak. c) Türk Dünyası Aşıklık Geleneği Uluslararası Dergisini, Kafkas Üniversitesi çatısı altında çıkarmak. ç) Merkezde, ses kayıt stüdyosu ve arşivi oluşturmak. d) Aşık sanatı, aşık icracılığı ve aşık edebiyatı olmak üzere üç araştırma bölümü oluşturmak ve aşıklık geleneği dershanesi kurmak. e) Bu dershanede, küçük yaştaki çocuklardan oluşan aşık orkestrası ile çocuklara halk dans türlerini ve şarkılarını öğretmek. f) Merkezde, iki ayda bir "saz ve söz" adlı konserler düzenlemek ve Kars yöresi aşıklarının üretgenliklerini sergileyebilecekleri etkinlikler yapmak. g) Aşıklık geleneğinin yaşatılması ve gelecek nesillere aktarılması için derlemeler yapmak. ğ) Kars yöresi kültürünü ve aşıklık geleneğini ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtmak. h) Alanında yeterli donanıma sahip aşıkların yetişmesini sağlamak. ı) Kars yöresi kültürüne ait aşık hikâye ve rivayetlerinin, şiir türlerinin, folklor ürünlerinin Merkezde yaşatılması ve elde edilecek belgeler ile Kafkas Üniversitesi Fen-Edebiyat Fakültesi araştırmacıları için kaynak niteliği taşımasını sağlamak. i) Merkezi; Azerbaycan'dan, İran'da Türklerin yaşadığı tüm bölgelerden (Urmiye, Sulduz, Tebriz, Hemedan, Save gibi), Gürcistan’ın Borçalı bölgesinden ve arşivlerinden toplanması planlanan folklor örnekleriyle, Kafkasya’nın ve Türk Dünyasının folklor merkezi haline gelmesini sağlamak. j) Her iki yılda bir Kars yöresi aşıklarının adıyla, uluslararası sempozyumlar düzenlemek. k) Kars-Çıldır bölgelerinde aşık kurultayları ve etkinlikleri düzenlemek. l) Usta sanatçılar ile “yaratıcılık gecesi” konserleri planlamak. m) Dini konuda derviş, sofi dervişleri, mevlit günlerinde, eski dönemlerde Türk kültüründe mevcut olan oyunların devamlılığını sağlamak. n) Kars Valiliğinin, Kars Belediyesinin veya Kafkas Üniversitesinin organize edeceği resmi bayram törenlerindeki konser programlarında aktif görev almak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Merkezin Yönetim Organları ve Görevleri, Çalışma Birimleri

(1) Merkezin yönetim organları şunlardır: a) Müdür. b) Yönetim Kurulu. c) Danışma Kurulu.

(1) Müdür; Üniversite öğretim üyeleri arasından, Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Görev süresi sona eren Müdür tekrar görevlendirilebilir. Müdürün altı aydan fazla görevinin başında bulunmaması halinde görevi kendiliğinden sona erer ve Rektör yeni bir Müdür görevlendirir. Müdür, Merkez hizmetlerinin yürütülmesinden Rektöre karşı sorumludur.

(2) Müdürün önerisi üzerine Üniversitenin öğretim üyeleri arasından devamlı statüde çalışan iki kişi Rektör tarafından üç yıl süreyle müdür yardımcısı olarak görevlendirilir. Müdür yardımcısı; Müdürün vereceği görevleri yerine getirir ve yokluğunda ona vekâlet eder. Müdür yardımcılarının görev süresi, Müdürün görev süresi bittiğinde kendiliğinden sona erer. Görevinden ayrılan müdür yardımcısının yerine kalan süreyi tamamlamak üzere yine aynı usulle yenisi görevlendirilir.

(1) Müdürün görevleri şunlardır: a) Merkezi temsil etmek, Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, Yönetim Kurulunu toplantıyı çağırmak ve gündemi hazırlamak. b) Müdür yardımcıları arasında görev paylaşımı yapmak ve yapılan işleri denetlemek. c) Merkezin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını, bütçe ile ilgili önerilerini ve görüşülecek diğer konuları tespit ederek gerekçesi ile birlikte Yönetim Kuruluna sunmak. ç) Müdür yardımcıları ile birlikte, Merkezin çalışma programını hazırlamak ve çalışma programını Yönetim Kurulunun onayına sunmak. d) Merkezin yıllık faaliyet raporunu hazırlamak, Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Rektöre sunmak. e) Araştırma projelerinin düzenlenmesini, yönlendirilmesini ve denetimini sağlamak. f) İlgili mevzuat hükümlerine uygun olarak mal ve hizmet satın alınmasını, hizmet satın alma yolu ile yapılan sözleşmelerin uygulanmasını ve denetimini sağlamak. g) Merkez bünyesinde görev yapan idari, sağlık ve teknik personel arasında koordinasyonu ve iş bölümünü sağlamak.

(2) Merkezin amaçları doğrultusundaki çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden, Merkezin tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden ve bu konularda gerekli önlemlerin alınmasından Rektöre karşı birinci derecede sorumludur.

(1) Yönetim Kurulu; Müdür, müdür yardımcıları ve Müdürün Üniversitenin Merkezin faaliyet alanı ile ilgili birimlerinden Rektörün onayına teklif edeceği üç öğretim elemanı olmak üzere toplam altı üyeden oluşur. Üyeler üç yıllığına yönetim kuruluna atanır. Süresi biten üye yeniden atanabilir. Üyeliğin herhangi bir nedenle boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere yeni bir üye görevlendirilir. Yönetim Kurulu, başkanın daveti üzerine üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır.

(2) Yönetim Kurulu yılda en az iki kez Müdürün başkanlığında olağan olarak toplanır. Ancak Müdür, gerekli gördüğü hallerde veya üyelerden üçünün yazılı talebi üzerine Yönetim Kurulunu olağanüstü olarak da toplantıya çağırabilir. Yönetim Kurulu toplantısına mazeretsiz olarak üst üste üç kez katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer. Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır, oyların eşitliği halinde, Müdürün oyu yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

(1) Yönetim Kurulu; Merkezin eğitim-öğretim bilimsel araştırma, danışmanlık ve yayın faaliyetleri ile bu faaliyetlerle ilgili esasları kararlaştırır ve Merkezin yönetimi ile ilgili konularda aşağıdaki görevleri yapar: a) Merkezin amacı doğrultusunda çalışmaları Danışma Kurulunun kararlarına ve önerilerine uygun olarak düzenlemek ve yürütmek. b) Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan yıllık çalışma planını, gündemde bulunan araştırma ve eğitim projelerini görüşüp karara bağlamak. c) İhtiyaç duyulan hallerde Merkez faaliyetleri ile ilgili çalışma grupları kurmak ve bunların görevlerini düzenlemek. ç) Bir sonraki takvim yılı içinde yapılacak faaliyetleri düzenlemek. d) Müdürün çağrısı üzerine, Müdürün başkanlığında yılda iki kez ve/veya gerektiğinde toplanmak. e) Müdür tarafından sunulan yıllık bütçe önerilerini ve personel ihtiyacını görüşüp karara bağlamak. f) Merkezin bir yıllık bilimsel, idari, yatırım ve mali çalışmalarına ilişkin yıllık çalışma raporlarını hazırlamak. g) Merkez elemanlarının; eğitim, uygulama, araştırma, danışmanlık ve yayın konularındaki isteklerini değerlendirip karara bağlamak.

(1) Danışma Kurulu; konuyla ilgili Üniversitede görevli öğretim elemanları ve istekleri halinde Merkezin faaliyet alanlarında çalışmalarda bulunan özel veya resmi kurum ve kuruluşların temsilcileri ile bu konuda hizmetler vermiş olan kişiler arasından Müdürün önerisi üzerine, Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilen en fazla 11 kişiden oluşur. Süresi dolmadan görevlerinden ayrılan üyelerin yerine, kalan süreyi doldurmak için aynı yöntemle yenileri görevlendirilir. Süresi biten üye tekrar görevlendirilebilir.

(2) Danışma Kurulu, Müdürün çağrısı üzerine yılda en az bir kez toplanır. Danışma Kuruluna, Müdür başkanlık eder.

(3) Danışma Kurulunun görevi şunlardır: a) Merkezin amacı ile ilgili konularda görüş bildirmek, Merkezin genel faaliyetlerinin yönetimi ile ilgili konularda öneri sunmak, destek sağlamak, amaçlarına uygunluğu konusunda danışmanlık yapmak. b) Kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları ve özel sektörle yaban hayatta karşılaşılan sorunlarla ilgili olarak proje önerileri geliştirmek, işbirliği sağlamak. c) Bilimsel çalışmalara teknik ve bilimsel destek sağlanması için çalışmalarda bulunmak.

(1) Merkez bünyesinde; verimlilik ve etkinliğin arttırılması, hizmet kontrolünün sağlanması ve değerlendirilmesi amacıyla komiteler ya da komisyonlar şeklinde çalışma birimleri kurulabilir. Çalışma birimleri; ilgili birimin sorumlusu ve o birimin faaliyet alanıyla ilgili olarak ihtiyaç duyulan sayıda uzmandan oluşur. Birim sorumluları, ilgili alanda çalışmalarıyla tanınan Merkezde görevli Üniversite öğretim üyeleri arasından Müdür tarafından görevlendirilir. Birimlerin faaliyet alanları ile ilgili ihtiyaç duyulan uzmanlar ise birim sorumluları tarafından belirlenir.

(1) Merkezin; akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı Müdürün önerisi üzerine, 2547 sayılı Kanunun 13 üncü maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.

(1) Merkezin harcama yetkilisi Müdürdür.

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Üniversite Senatosu ve Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kafkas Üniversitesi Rektörü yürütür.