FIRAT ÜNİVERSİTESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM YÖNETMELİĞİ

Üniversitede görevli Devlet Memurlarının yetiştirilmelerini sağlamak, veÂrimliliğini artırmak ve daha ileriki görevlere hazırlanmaları için uygulanacak Hizmet İçi EğitiÂ​min ilkelerini plânlama esaslarını ve değerlendirme usullerini tesbit etmektir.

Bu Yönetmelik Fırat Üniversitesinin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi tüm personelin her türlü hizmet içi eğitim konularım kapsar.

Bu Yönetmelik 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 214 üncü maddeÂsi ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Kurumun Hizmet İçi Eğitimi; Devlet Memurları Eğitimi Genel Planında ve kalkınma planlarında eğitim için öngörülen amaçlar doğrultusunda aşağıdaki hedeflere yöÂ​neliktir : 1) Personelin; bilgilerini, verimliliğini artırmak ve yetişmelerini sağlamak suretiyle hizÂmete ilgisini en yüksek düzeye çıkarmak, daha yukarı görevlere hazırlamak, 2)Devlet Memurlarının ödev ve sorumluluklarını öğretmek, genel haklar ve yasaklar hakkında bilgi vermek, 3)Yönetimde ve uygulamada etkinliğin artırılmasını sağlamak.

Yukarıdaki hedeflere ulaşabilmek için uygulanacak ilkeler şunlardır : 1)Eğitimin sürekli olması, 2)Eğitimin, Kurumun ihtiyaçları dikkate alınarak düzenlenecek plan ve programlara dayandırılması, 3)Her Amirin, maiyetinde çalışan personelin eğitime gönderilmesinden ve yetiştirilmesinden sorumlu olması, 4)Bu Yönetmelik hükümlerine göre eğitim görevi verilecek eğiticilerin ve eğitime tabi tutulacak personelin eğitime katılmaktan sorumlu olması, 5)Hizmet İçi Eğitimden yararlanmada öncelikler esas alınarak tüm personele fırsat eşitliği sağlanması, 6)Eğitimden beklenen sonuçlara ulaşılıp ulaşılmadığının belirlenmesi için, eğitim çaÂlışmaları sırasında ve bitimimde anket, gözlem, mülakat ve benzeri değerlendirmeler ile sınav usullerinin uygulanması, 7)Gerektiğinde ilgili tüm kuruluşlarla eğitimde işbirliği yapılması, bilgi, belge ve eğiÂ​tici değişiminin sağlanması, 8)Eğitim faaliyetlerinin yapılacağı yerlerin eğitim şartlarına uygun olması, eğitimin gereklerine göre düzenlenmesi ve donatılması, 9)Eğitime tabi tutulan kurum görevlilerinin, eğitimde kazandırılan niteliklere ve eğiÂ​time gönderilme amacına uygun görevlerde istihdam edilmesi.

Kurumun Eğitim Faaliyetleri; 1)Eğitim Kurulu, 2)Eğitim Birimi, tarafından yürütülür.

Eğitim Kurulu Rektör veya görevlendireceği yardımcısının başkanlığında, Üniversite Genel Sekreteri, Daire Başkan veya Müdürleri ile Fakülte Sekreterlerinden oluşur. Eğitim Kurulu her yıl Haziran ayında, gerektiğinde Başkanın çağrısı üzerine olağanüstü topÂlanır. Eğitim Kurulu'nun Kararlan Rektörün onayı ile kesinleşir.

Eğitim kurulu hizmet içi eğitimine ilişkin aşağıdaki görevleri yapar. 1)Kurumun hizmet içi eğitimine ilişkin genel politikasını ve ilkelerini belirler, 2)Eğitim birimince hazırlanan yıllık plân ve programları inceler, gerekli gördüğü düÂ​zenleme ve değişiklikleri yapar, 3)Bir önceki yılda uygulanan hizmet içi eğitim faaliyetlerinin sonuçları değerlendirir.

Eğitim Birimi Personel Daire Başkanlığı veya Müdürlüğü bünyesinde kuÂrulmuş, bu Yönetmeliğin öngördüğü eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ve çalışmaların koordine edilmesi ile görevlidir. Eğitim birimlerinde konuya ilişkin alanlarda yüksek öğrenim görmüş ve gerekli bilgi ve tecrübeye sahip eğitim uzmanları görevlendirilir. Eğitim uzmanları, eğitim araştırmaları yapÂmak, eğitim Plân ve Programlarının düzenlenmesi, izlenmesi, değerlendirilmesi, eğitim metod ve tekniklerinin geliştirilmesi, eğitim bütçe ve istatistiklerinin hazırlanması ve gerektiğinde eğitim görevlisi olarak eğitime katılmaktan sorumludur.

Her düzeydeki hizmet içi eğitim faaliyetlerinin uygulanmasında öncelikÂle Üniversite bünyesindeki personel görevlendirilir. İlgili program konusunda Üniversite bünÂ​yesinde görevlendirilecek personel bulunmaması veya konunun kurum dışından yetkili kimseler tarafından işlenmesinde fayda görülmesi halinde, Rektörün onayı ile kurum dışından eğitim görevlisi çağrılabilir. Eğitim görevlilerinin seçiminde, eğitim programlarında yer alan konuÂlarda gerekli bilgi ve eğitici niteliği aranır.

Hizmet İçi Eğitimde Görev Verilenler; 1)Eğitim konulan ile ilgili bir plan yapmakla, 2)Yaptıkları planla ilgili eğitim notlarını hazırlayıp programın başlamasından en az beş gün önce program yöneticisine vermekle, 3)Programda belirtilen konulan işlemek ve konuların personel tarafından dikkatle izlenmesini sağlayacak önlemleri almakla, 4) Eğitim süresi içinde gerektiğinde sınav yapmak ve değerlendirmekle, 5)Eğitim konularını işlerken modern eğitim tekniklerini uygulamakla, 6)Eğitim süresince program yöneticisi ile işbirliği yapmakla, 7)Zorlayıcı nedenlerle görevlerine devam edememeleri halinde durumu derhal progÂ​ram yöneticisine bildirmekle, yükümlüdür. Hizmet İçi Eğitim süresince Eğitim görevlileri hastalık ve mazeret izinleri dışında izin kullanamazlar.

Program Yöneticisi, programın gerçekleştirilmesi için gereken hazırlığı yapmak, eğitim görevlileri tarafından kendisine teslim edilen ders konularına ait notları çoÂğalttırarak eğitime katılanlara dağıtılmasını sağlamak, lüzumlu araç ve gereci eğitimde hazır bulundurmak ve programı gerçekleştirmekle, Eğitim Görevlileri ile devamlı işbirliği yapmakÂla, eğitime katılanların devam durumları ve varsa disipline aykırı davranışlarını tesbit etmekle görevlidir. Gerekli görüldüğünde çalışmaların değerlendirilmesi ile ilgili anketleri uygulamakÂla, Hizmet İçi Eğitim sonunda; eğitime katılan personelin devam durumları, eğitimi olumlu veya olumsuz yönde etkileyen faktörler ile alınması gereken önlemlere ilişkin önerileri kapsayan bir rapor hazırlamakla ve Hizmet İçi Eğitim konusunda verilen diğer görevleri yapmakla yükümlüdür.

Eğitim birimi diğer birimlerden temin edeceği bilgilerle engeç Mayıs ayının sonuna kadar bir sonraki yılın hizmet içi eğitim plan ve programlarını hazırlar. Eğitim planı, Haziran ayında Eğitim Kurulunda görüşüldükten sonra Makamın onayı ile kesinleşir. Plan ve programlarda gerekli görülen değişiklikler Makamın onayı ile yapılır. Kesinleşen plan ve programlar ilgili birimlere ilgisi oranında bildirilir ve uygulamaya konulur.

Hizmet İçi Eğitim; 1) Adaylık süresi içinde; Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj şeklindeki Aday Memurların yetiştirilmelerine ilişkin Yönetmelik esaslarına göre, 2) Asli Memurluk süresi içinde; Yetenek ve verimliliği geliştirme eğitim ile üst görevÂ​lere yetiştirme eğitimi olarak bu Yönetmelik esaslarına göre, yapılır.

Hizmet İçi Eğitim Programlan; Kurs, Seminer, Konferans, Uygulamalı Eğitim (Staj), Araştırma gibi metodlardan bir veya bir kaçı birlikte uygulanmak suretiyle düzenlenir. Eğitim Programları; programın amacı, katılacakların görev ve hizmet nitelikleri, ders yeri, Eğitim Görevlilerinin durumu ve süre gibi esaslar dikkate alınarak tesbit edilir. Eğitim Programları; 1 — İntibak Eğitimi, 2 — Geliştirme, 3 — Üst Görevlere Hazırlama, başlıkları altında düzenlenir.

Bu Yönetmeliğe göre yapılacak Hizmet İçi Eğitimde yer alacak konular; personelin hizmet ve çalışma alanına göre, gerçek ihtiyaçlar doğrultusunda ve sorunların çöÂzümüne yardım sağlayacak nitelikte olanlardan seçilir. Bunlardan başka Atatürk İlkeleri, Halkla İlişkiler, Davranış Kuralları, Yabancı Dil, Personel Yönetimi, Araştırma Metodları, Yönetim Bilimindeki Yenilikler ve benzeri konulara yer verilir.

Programların süreleri varılmak istenilen amaca uygun olarak ve prograÂmı oluşturacak unsurların (Programın yeri, tahsis olunacak para, eğitim görevlileri, eğitime katılanlar, diğer programlarla ilişkisi gibi) her biri dikkate alınarak tesbit edilir, idari zorunluÂ​luk olmadıkça aynı programlar eşit sürelerle uygulanır.

Hizmet İçi Eğitimin Kurum merkezinde uygulanması esastır. Ancak, gerekli görülen hallerde veya özellikle bir aylık süreyi aşmayan programlar için programların özelliği ve yer şartları da dikkate alınarak, yer tesbiti yapılır. Programların uygulanması, sonuçlandırılması ve değerlendirilmesine ilişkin görevler progÂramın türüne göre eğitim birimince görevlendirilecek program yöneticisi tarafından yürütülür.

Personel, hizmet içi eğitimlere katılmak mecburiyetinde olup bu husus bütün ünite amirlerince titizlikle takip ve kontrol edilir. Ancak geçerli özürleri nedeniyle eğitiÂme katılamayacak olanlar, önceden Üniversite Genel Sekreterliğine bildirilir. Haklarında adli ve idari kovuşturma yapılanlar kovuşturma sonuçlanıncaya kadar eğitime katılamazlar. Geçerli bir özürü olmaksızın eğitime katılamayanlar hakkında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun disiplin hükümleri uygulanır. Eğitime katılanlar aşağıdaki hususlara uymak zorundadır. 1. Eğitime katılanlar, eğitim süresince idari yönden eğitimin sevk ve idaresinden soÂ​rumlu olan yöneticiye bağlıdır. 2. Eğitime katılanlar, eğitim süresince derslere ve uygulamalara, zamanında katılmaÂ​ya, verilen ödevleri yapmaya ve sınavlara girmeye mecburdur. 3.Eğitim süresi içinde hastalık ve diğer geçerli bir özüre dayansa bile eğitim süresinin 1/8 oranında devamsızlığı olanların programla ilgileri kesilir ve aynı düzeydeki diğer progÂ​ramlara katılmaları sağlanır, 4.Başka kurumlarda eğitime katılanlar o kurumun eğitimle ilgili şartlarına uymak zoÂ​rundadır. 5.Başka kurumda eğitime katılanlar, eğitim sonucunda edindikleri bilgileri taşıyan bir raporu en geç bir ay içinde Üniversite Genel Sekreterliğine vermek zorundadır.

Eğitime katılan personelin başarıları; Eğitimin özelliğine göre, eğitim süÂresi içinde veya sonunda yazılı, sözlü veya uygulamalı ayrı ayrı veya birlikte olmak üzere yapıÂ​lacak sınavlarla tesbit olunur. Bu sınavlar eğitim programlarında belirlenir. Yazılı sınavlarda köşesi kapalı sınav kağıdı kullanmak zorunludur. Sınavlarda test usulü uygulanabilir. Eğitim süresi içinde sınavları eğitim görevlileri yaparlar. İstedikleri takdirde program yöneticisi tarafından kendilerine yeteri kadar gözetmen verilir. Görevleri ile ilgili temel bilgi, davranış ve beceri kazandırmayı amaçlayan eğitim progÂramlarının sonunda yapılacak sınavlarda ise; Program yöneticisi tarafından eğitim görevlisi de dahil bir Başkan ve iki üyeden kurulu bir sınav Komisyonu teşekkül ettirilir. Yazılı sınavlaÂrın süreleri, sorular ve cevap anahtarları sınavdan en çok iki saat önce Sınav Komisyonunca belirlenir. Sınav Komisyonu tarafından sınavın başladığı saat, sınava girenlerin sayısı, teslim alıÂnan kağıt sayısı ve sınavın bitiş saatlerini belgeleyen bir tutanak düzenlenir. Sınavlarda kopya çekenler veya sınav disiplinini bozanlar düzenlenecek bir tutanaktan sonra sınav yerinden çıkarılır ve bunlar o eğitim programında başarısız sayılır. Haklarında ayrıca idari işlem yapılır. Eğitim sonu sınavlarından herhangi birine mazaretsiz olarak katılmayanlar başarısız sayılır; ayrıca haklarında 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 125 inci maddesi (c) fıkrası hükmü uygulanır. Yazılı sınav kağıtları sınav Komisyonu tarafından değerlendirilerek sonuçları; her Sınav için bir liste düzenlenerek en kısa sürede ilgililere duyurulur. Sınav Komisyonunca bütün ders puanlarının ortalaması tesbit edilerek başarı listesi bir tutanakla program yöneticisine teslim edilir. İtirazlar sınav sonuçlarının ilgililere duyurulmasından taşlayarak 10 gün içinde bir diÂşlekçe ile Sınav Komisyonu Başkanına yapılır. Bu itirazlar Komisyonca incelenir ve sonuç en geç 10 gün içinde ilgiliye bildirilir. Bu incelemeden sonra verilen puan kesindir.

Sınavlarda değerlendirme 100 puan üzerinden yapılır. Başarılı sayılmak için 60 puan almak gereklidir; Daha düşük puan alanlar başarısız sayılır ve aynı programa bir kere daha çağrılabilirler. Eğitim sonu sınavlarının yazılı sözlü veya uygulamalı yapılması halinde başarı puanı sınav puanlarının ortalamasıdır. Sınavlarda alınan puanlardan 0.50 den aşağı kesirler dikkate alınmaz, 0.50 ve daha yuÂ​karı kesirler tam sayı olarak değerlendirilir. Puanlardan; 0-59 Başarısız, 60-70 Olanlar Orta, 71-89 Olanlar İyi, 90-100 Olanlar Pekiyi, olarak değerlendirilir. Başarılı olanlara basan belgesi verilir. Belgelerin bir sureti de ilgilinin özlük dosyasına konulur.

Eğitimin genel değerlendirilmesine yardımcı olmak üzere, Hizmet İçi EğiÂ​tim esnasında veya sonunda eğitime katılanların görüş ve düşüncelerini almak amacıyla anÂ​ketler düzenlenebilir.

Hizmet İçi Eğitim süresince, eğitime katılanlar 657 sayılı Devlet MemurÂları Kanununun 104 üncü maddesinin A, B, C fıkraları dışında izin kullanamazlar. Başka Kurum ve Kuruluşlarda, eğitime katılanlar, o kuruluşların izinle ilgili mevzuat hükümlerine tabi olurlar.

Eğitim ve staj süresinde, izinsiz ve özürsüz derslere devam etmeyenler ile disiplin hükümlerine aykırı davrananlar hakkında Üniversite Disiplin Yönetmeliği hükümleÂ​rine göre işlem yapılır.

Hizmet İçi Eğitim Çalışmalarının yürütülmesi ile ilgili bütün giderler KuÂ​rum Bütçesinden karşılanır.

Eğitim görevlilerine eğitime katıldıkları süreler dikkate alınarak 6245 saÂyılı Harcırah Kanunu ile Bütçe Kanunları hükümlerine göre gerekli ödemeler yapılır.

Hizmet İçi Eğitime katılanlara 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve Bütçe KaÂnunlarının ilgili hükümlerine göre geliş ve gidiş yolluk ve gündelikleri ile, kurs müddetince kurs gündeliği verilir.

Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Bu Yönetmeliği Fırat Üniversitesi Rektörü yürütür.