BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Biruni Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

(1) Bu Yönetmelik; Biruni Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

(1) Bu Yönetmelik; 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin

(2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

(1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Merkez (BİRUZEM): Biruni Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezini, b) Müdür: Merkezin Müdürünü, c) Rektör: Biruni Üniversitesi Rektörünü, ç) Senato: Biruni Üniversitesi Senatosunu, d) Üniversite: Biruni Üniversitesini, e) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu, ifade eder.

(1) Merkezin amaçları şunlardır: a) İletişim ve bilgi teknolojilerine dayalı olarak uzaktan eğitim ile ilgili araştırma geliştirme ve uygulama çalışmaları ve yayınlar yapmak. b) Ön lisans, lisans, lisansüstü ve yaşam boyu eğitim de dahil tüm eğitim programları kapsamında uzaktan yapılan eğitim için plan, program, koordinasyon ve uygulama faaliyetleri yürütmek. c) Üniversitede verilmekte olan dersleri e-öğrenme temeline dayanan teknolojilerle desteklemek. ç) Uzaktan eğitim sisteminin tüm aşamalarına akademik ve teknik destek sağlamak. d) Üniversitede uzaktan eğitimin aksatılmadan yürütülmesiyle ilgili her türlü idari, teknik ve akademik faaliyetlerin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlayıcı tedbirleri almak. e) Uzaktan eğitimin yürütüldüğü öğretim yönetim sistemi yazılımının çalışmasını temin etmek ve yönetimini gerçekleştirmek. f) Üniversitede uzaktan eğitim sistemi için ihtiyaç duyulacak her türlü yazılımı tasarlamak veya mevcut yazılımları ihtiyaca göre güncellemek, yeni öğrenme sistemlerinin, teknolojilerinin ve uygulamalarının araştırılması ile bunların üniversite öğrenme materyallerine dönüştürülmesi çalışmalarını gerçekleştirmek. g) Uzaktan eğitim uygulaması olarak gerçekleştirilecek ders, seminer veya kurslar için web tabanlı öğretim materyalleri geliştirmek ve ilgililerin yararlanımına açmak. ğ) İhtiyaç duyulan alanlarda toplumun her kesimine yönelik diploma ve sertifika programları düzenleyerek bilgiyi yaymak ve yaşam boyu öğrenme ilkesi doğrultusunda hizmet vermek. h) Kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşlarının eğitim programlarını e-öğrenme uyarlamalarına ve uzaktan eğitim sistemleri geliştirmelerine katkıda bulunmak. ı) Uzaktan eğitim alanında gelişmelere katkıda bulunabilmek için Üniversite ile ulusal ve uluslararası üniversite, kurum ve kuruluşlar arasında bilgi birikimini paylaşmak ve işbirliği yapmak. i) Uzaktan eğitim faaliyetlerine katılan öğrenci ve öğretim elemanlarının uzaktan eğitim araçlarını etkin ve verimli kullanabilmesi için eğitimler düzenlemek. j) Uzaktan eğitim sertifika programları düzenlemek.

(1) Merkezin faaliyet alanları şunlardır: a) Uzaktan eğitim konularında araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak. b) Üniversitede uzaktan eğitim, e-öğrenme veya mobil öğrenme yoluyla verilen derslerin içeriklerini çoklu ortam araçlarıyla tasarlamak, hazırlamak ve sunmak. c) Üniversite içi ve Üniversite dışı projelerde ihtiyaç duyulan yazılım otomasyonlarını ve ders içeriklerini tasarlamak, hazırlamak ve bu konularda danışmanlık yapmak, gerekli koordinasyonu sağlamak. ç) Bilgi toplumuna geçiş sürecinde Türkiye’nin kalkınmasına ve gelişmesine yardımcı nitelikteki eğitimlerin e-öğrenme vasıtasıyla yaygınlaştırılması için bilimsel ve teknolojik araştırmalar yapmak ve önermek. d) Uzaktan eğitim ile ilgili araştırma ve uygulamalarda yerli ve yabancı kuruluşlarla işbirliği yapmak. e) Uzaktan eğitim programlarında görev yapan öğretim elemanlarına ve programda kayıtlı öğrencilere sistemin kullanımı ile ilgili eğitim, danışmanlık ve teknik destek hizmeti vermek. f) Değişen ve gelişen teknoloji veya koşullara göre uzaktan eğitim ile ilgili her türlü güncellenmeyi sağlamak amacıyla gerekli çalışmaları yürütmek.

(1) Merkezin yönetim organları şunlardır: a) Müdür. b) Yönetim Kurulu.

(1) Müdür, Üniversitenin aylıklı ve devamlı statüdeki personeli arasından Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir. Süresi sona eren Müdür yeniden görevlendirilebilir. Müdür görevlendirildiği usul ile görevden alınabilir. Müdür çalışmalarında yardımcı olmak üzere bir kişiyi Müdür yardımcı olarak görevlendirilmek üzere Rektörün onayına sunar. Müdürün geçici olarak görevinden ayrılması halinde yerine müdür yardımcısı, Müdür yardımcısının bulunmadığı durumlarda ise Yönetim Kurulu üyeleri arasından Müdür tarafından önerilen birisi vekâlet eder. Müdürün görevi sona erdiğinde yardımcısının da görevi sona erer. Müdür istediğinde Rektörün onayı alınmak kaydıyla yardımcısını değiştirebilir.

(1) Müdürün görevleri şunlardır: a) Merkezi amaçları doğrultusunda yönetmek. b) Merkez çalışmalarını koordine etmek. c) Yönetim Kurulunu toplantıya çağırmak, başkanlık etmek ve alınan kararları uygulamak. ç) Merkezin yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait çalışma programını düzenlemek ve Yönetim Kurulunun görüşünü aldıktan sonra Rektörün onayına sunmak. d) Merkezin idari işlerini yürütmek, personel ihtiyacını belirlemek ve Rektörün onayına sunmak. e) Merkezin Üniversitenin diğer birimleriyle olan koordinasyonunu sağlamak. f) Akademik birimlerden gelen uzaktan eğitim programı açma tekliflerine ilişkin görüşlerini Rektörün onayına sunmak. g) Uzaktan eğitim yapan akademik programların görüşülmesi sırasında, ilgili meslek yüksekokulu, fakülte ve enstitü kurullarında ilgili bölüm/program başkanlarıyla birlikte görüşmelere katılmak.

(1) Müdür, Merkez çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere, Üniversite personeli arasından bir kişiyi müdür yardımcısı olarak görevlendirmek üzere Rektörün onayına sunar.

(2) Merkez müdür yardımcısı, Merkez Müdürü ile işbirliği içinde Merkez çalışmalarında Merkez Müdürüne yardımcı olur. Merkez Müdürünün olmadığı zamanlarda Merkez Müdürü adına Merkezi yönetir.

(1) Yönetim Kurulu, üniversite öğretim elemanları arasından Müdürün önerisi ve Rektörün onayı ile en fazla üç yıl süre ile görevlendirilen üç üye, Müdür ve Müdür Yardımcısı olmak üzere beş kişiden oluşur. Görev süresi biten üyeler tekrar görevlendirilebilir. Üyeliklerin her hangi bir nedenle boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere yeni bir üye görevlendirilir. Müdür, Yönetim Kurulunun başkanıdır. Yönetim Kurulu Müdürün daveti üzerine yılda en az iki kez üyelerinin salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Müdürün oyu 2 oy sayılır. Müdür ihtiyaç duyduğu zaman Yönetim Kurulunu olağanüstü olarak toplantıya çağırabilir.

(1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a) Bu Yönetmelikteki esaslar doğrultusunda kararlar almak. b) Rektörlüğe sunulacak faaliyet raporunu görüşmek. c) Merkeze gelen iş ve proje tekliflerini değerlendirip önerilerde bulunmak. ç) Merkez için gerek duyulan çalışma grupları ve komisyonları kurmak. d) Bölüm/program başkanlıklarına bildirilmek üzere programda okutulacak ders içerikleriyle ilgili tavsiye kararları almak. e) Program içeriklerinin güncelleştirilmesiyle ilgili tavsiye kararları almak. f) Programda yer alacak web içerikleriyle ilgili standartları oluşturmak ve gözden geçirmek, konuyla ilgili bölüm/program başkanlıklarına tavsiyelerde bulunmak.

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri ile Senato ve Yönetim Kurulu kararları uygulanır.

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Biruni Üniversitesi Rektörü yürütür.