YAŞAR ÜNİVERSİTESİ AÇIK VE UZAKTAN ÖĞRENME UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÖNETMELİĞİ

(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Yaşar Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı olarak kurulan Yaşar Üniversitesi Açık ve Uzaktan Öğrenme Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyetlerine, yönetim organlarına ve yönetim organlarının görevlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

(1) Bu Yönetmelik; Yaşar Üniversitesi Açık ve Uzaktan Öğrenme Uygulama ve Araştırma Merkezinin amaçlarına, faaliyetlerine, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve sorumluluk şekline ilişkin hükümleri kapsar.

(1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin

(2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

(1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Açık ve uzaktan öğrenme: Tüm kurum, kuruluş ve kişilere yönelik, bilişim araçları kullanılarak, zaman ve mekandan bağımsız öğretim biçimini, b) E-öğrenme: Elektronik ortam aracılığı ile yapılan öğretimi, c) Merkez (YAÖM) : Yaşar Üniversitesi Açık ve Uzaktan Öğrenme Uygulama ve Araştırma Merkezini, ç) Müdür: Merkezin Müdürünü, d) Müdür yardımcısı: Merkez müdür yardımcısını, e) Rektör: Yaşar Üniversitesi Rektörünü, f) Üniversite: Yaşar Üniversitesini, g) Yönetim Kurulu: Merkezin Yönetim Kurulunu, ifade eder.

(1) Merkezin amaçları şunlardır: a) Üniversitenin uzaktan öğrenim faaliyetlerinin daha etkin ve verimli yürütülmesini temin etmek. b) Uzaktan öğrenim ile ilgili araştırma-geliştirme ve uygulama çalışmaları yapmak. c) Kurum ve kuruluşların uzaktan öğrenim ihtiyaç ve isteklerine yardımcı olmak. ç) Ön lisans, lisans, lisansüstüne ilişkin e-öğrenme temelli ders ve programları geliştirmek. d) Üniversitede verilmekte olan dersleri e-öğrenme ile desteklemek. e) Üniversite bünyesinde e-öğrenme yoluyla verilecek olan kurs, seminer ve sertifika programlarının açılması, yürütülmesi ve koordinasyonunu sağlamak. f) Kamu kurumları ve özel sektör kurumlarının öğrenim programlarının e-öğrenmeye uyarlanması ve uzaktan öğrenim sistemlerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak. g) Üniversite ile ulusal ve uluslararası üniversiteler, kurum ve kuruluşlar arasında etkileşim ve yardımlaşmaya katkı sağlamak. ğ) Bilgi birikimini topluma aktarmak ve yaşam boyu öğrenim ilkesini topluma benimsetmek amacıyla faaliyette bulunmaktır.

(1) Merkez, amaçları doğrultusunda aşağıdaki faaliyetleri yürütür: a) Üniversite tarafından uzaktan öğrenim yoluyla yürütülmekte olan derslerin standartlarının ve içeriklerinin belirlenmesi ve hazırlanmasında yardımcı olmak; bu amaçla paydaşlara gerekli eğitimleri vermek. b) Öğrenim yönetim sistemi ve sunucu altyapılarını hazırlamak. c) Gerek üniversite içi, gerekse üniversite dışı projelerde ihtiyaç duyulan yazılım ve otomasyonları sağlamak, akreditasyonları gerçekleştirmek, bu konularda danışmanlık hizmeti vermek ve gerekli koordinasyonu sağlamak. ç) Üniversitede İnternet tabanlı uzaktan öğrenim yöntemiyle yürütülecek olan önlisans, lisans, lisans tamamlama, lisansüstü programlar ile kurs, seminer ve sertifika programlarına ilişkin esasları belirlemek. d) Ulusal ve uluslararası düzeyde kamu ve özel kurum ve kuruluşlar ile sivil toplum kuruluşlarının ihtiyaç duyacakları alanlara yönelik ortak uzaktan öğrenim sertifika, ön lisans, lisans ve lisansüstü programlar düzenlemek. e) Uzaktan öğrenim programlarında görev alacak öğretim elemanlarını belirlemek, görevlendirmek, işbirliği ve koordinasyonu sağlamak. f) İnternet tabanlı uzaktan eğitim-öğretim çalışmalarının etkin bir biçimde yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli altyapıyı hazırlamak, geliştirmek ve sistemin sorunsuz bir biçimde işlemesini sağlamak. g) Uzaktan öğrenim kapsamında ön lisans, lisans, lisans tamamlama, lisansüstü programlar ile kurs, seminer ve sertifika programlarını İnternet tabanlı uzaktan öğrenim yöntemiyle yürütmek; bu kapsamda, ders yükleme, sanal sınıf, çevrimiçi sınav, vb. uzaktan öğrenim uygulamalarında bulunmak. ğ) Uzaktan öğrenim programlarında görevli öğretim elemanlarına; e-öğrenme platformunun kullanımı, ders materyali tasarımı ve geliştirilmesi ile ölçme ve değerlendirme konularında eğitim, öğrenim ve danışmanlık hizmeti sunmak. h) Uzaktan öğrenim programlarına katılan öğrencilere uzaktan öğrenim sistemiyle ilgili eğitimler vermek. ı) Öğrencilerin derse katılımı, başarı durumları ve verimlilikle ilgili gerekli ölçme ve değerlendirmeleri yapmak, sistemle ilgili görüş ve önerileri değerlendirmek. i) Uzaktan öğrenim sisteminin işleyişi ve verimliliği ile ilgili bilimsel araştırmalar yapmak ve sonuçlarını bilim dünyasıyla paylaşmak. j) Uzaktan öğrenim ile ilgili araştırma ve uygulamalarda yerli ve yabancı kuruluşlarla işbirliği yapmak. k) Rektörlükçe önerilen diğer faaliyetleri gerçekleştirmek.

(1) Merkezin organları şunlardır: a) Müdür. b) Yönetim kurulu.

(1) Müdür, üç yıllık süre için Rektör tarafından üniversitenin tam zamanlı öğretim üyeleri arasından görevlendirilir.

(2) Müdür, Yönetim Kurulunun başkanıdır.

(3) Görev süresi sona eren Müdür, tekrar görevlendirilebilir.

(4) Müdür, kendisine yardımcı olmak üzere, Yönetim Kurulu üyelerinden birisini müdür yardımcısı olarak görevlendirebilir. Müdür görevi başında olmadığı zaman, yardımcısı kendisine vekalet eder.

(5) Müdürün görev süresi bittiğinde veya görevinden ayrıldığında, yardımcılarının da görevi kendiliğinden sona erer.

(1) Müdürün görevleri şunlardır: a) Merkezi temsil etmek ve Yönetim Kuruluna başkanlık yapmak. b) Merkezin idari işlerini yürütmek, Yönetim Kurulu üyeleri arasında görev dağılımını belirlemek, gerekli eşgüdüm ve denetimi sağlamak, yazışmaları yapmak. c) Yönetim Kurulu kararlarını bu Yönetmelik çerçevesinde uygulamak, çalışmaları denetlemek. ç) Merkeze ait mekân, araç ve gereç ihtiyaçlarını saptamak ve bunların karşılanmasını sağlamak. d) Merkez tarafından yürütülebilecek proje tekliflerini veya protokollerini hazırlamak; bu projelerin uygulanabilmesi için gerekli girişimleri Rektörlük gözetiminde gerçekleştirmek. e) Üniversite kadrolarından gerekli alt birimlerin kurulup görevlendirilmesini Rektörlük onayıyla gerçekleştirmek. f) Yönetim Kurulunun hazırladığı yıllık faaliyet raporunu Rektörlüğe sunmak.

(1) Yönetim Kurulu, Müdür dahil beş kişiden oluşur.

(2) Diğer üyeler, Müdürün önerisi ve Rektörün onayıyla üç yıllık süre için görevlendirilir, süreleri dolan üyeler yeniden görevlendirilebilir.

(3) Süresi bitmeden ayrılanların veya altı aydan fazla Üniversite dışında görevlendirilenlerin yerine, süreyi doldurmak üzere yenileri görevlendirilir.

(4) Yönetim Kurulu olağan olarak ayda en az bir, gerekli olduğunda da Müdürün çağrısı üzerine ve çoğunluk sağlanarak toplanır.

(5) Yönetim Kurulu, en az üç kişinin katılımı ile toplanır ve en az üç oy ile karar verir.

(1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a) Merkezin çalışma programını hazırlamak ve yürütmek. b) Merkezin yıllık faaliyet raporunu hazırlamak. c) Üniversite dışı ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlarla açık ve uzaktan öğrenime ilişkin işbirliği esaslarını belirlemek, protokol taslaklarını hazırlamak ve Rektörlüğe sunmak. ç) Üniversite birimleri veya öğretim elemanlarınca yürütülecek olan açık ve uzaktan öğrenime ilişkin danışmanlık, proje ve benzeri hizmetlerin bedelini ve dağıtım esaslarını tespit ederek Rektörlüğe önermek. d) Merkeze gelen iş ve proje tekliflerini değerlendirip önerilerde bulunmak. e) Merkezle ilgili araştırma ve uygulama projeleri ve benzeri çalışmalarda görevlendirilecek kişi ve birimleri belirlemek. f) Merkez bünyesinde kurulacak çalışma grup ve komisyonlarını belirleyerek, görevlendirilecek kişi ve birimleri Rektörlüğe sunmak. g) Merkezde görevlendirilecek idari ve teknik personelin seçimini yapmak.

(1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

(1) Merkezin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı Müdürün önerisi ve Rektörün onayı ile görevlendirilen personel tarafından karşılanır.

(1) Desteklenen araştırmalar kapsamında alınan her türlü alet, ekipman ve demirbaşlar Merkezin kullanımına tahsis edilir.

(1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

(1) Bu Yönetmelik hükümlerini Yaşar Üniversitesi Rektörü yürütür.